オフィスや家庭でよく使われるコピー機とプリンター。一見同じような機能を持つように思えますが、それぞれの役割や用途には明確な違いがあります。本記事では、コピー機とプリンターの違いをわかりやすく解説し、どちらを選ぶべきかのポイントも紹介します。
コピー機とプリンターの基本的な違い
コピー機とは？
コピー機（複写機）は、紙の原稿をスキャンして、そのまま紙に複製するための機械です。主にオフィスで使用され、大量のコピーを迅速に作成できるのが特徴です。
プリンターとは？
プリンターは、コンピューターやスマートフォンなどのデジタルデバイスからデータを受信し、それを紙に印刷するための機械です。印刷するデータはテキストや画像など多岐にわたり、インクジェットプリンターやレーザープリンターなどの種類があります。
コピー機とプリンターの主な機能の違い
| 機能 | コピー機 | プリンター |
|---|---|---|
| 基本機能 | 紙の原稿をそのまま複製 | デジタルデータを印刷 |
| スキャン機能 | スキャナー付きが一般的 | スキャナー機能があるものとないものがある |
| 印刷速度 | 業務用は高速 | 機種により異なるが、家庭用はやや遅い |
| 用途 | オフィス・事務用 | 家庭・オフィス・個人用途 |
複合機とは？コピー機とプリンターの中間的な存在
最近では、コピー機とプリンターの機能を兼ね備えた「複合機」が普及しています。複合機はコピー・プリント・スキャン・FAXなど複数の機能を持つため、1台で幅広い用途に対応できます。
どちらを選ぶべき？用途に応じた選び方
コピー機が向いている人
- 大量のコピーを高速に作成したい
- オフィスでの利用を考えている
- 印刷のコストを抑えたい
プリンターが向いている人
- 家庭での利用が中心
- デジタルデータを印刷することが多い
- コンパクトなサイズの機器が必要
まとめ
コピー機とプリンターは似ているようで、それぞれの用途が異なります。コピー機は紙の原稿をそのまま複製する機械、プリンターはデジタルデータを紙に印刷する機械です。
どちらを選ぶべきかは、使用目的に応じて決めるのがポイントです。また、両方の機能を兼ね備えた「複合機」も選択肢の一つとして検討してみると良いでしょう。
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