自宅やオフィスで使用するCanonのコピー機を使う際、コピーしたデータが本体に残るのか気になる方も多いでしょう。特に、個人情報や機密性の高い書類を扱う場合、データの管理が重要になります。本記事では、Canonのコピー機におけるデータの保存状況とセキュリティ対策について解説します。
Canonコピー機のデータ保存の仕組み
Canonのコピー機には、大きく分けて以下の2種類があります。
- 家庭用プリンター・コピー機（PIXMAシリーズなど）
- オフィス用複合機（imageRUNNERシリーズなど）
家庭用のCanonコピー機（PIXMAなど）は、基本的にデータを本体に保存しません。一方、オフィス用の複合機では一時的にデータを保存する機能が搭載されていることがあります。
コピーしたデータは本体に残るのか？
家庭用Canonコピー機の場合
家庭用のコピー機では、通常、コピーを実行したデータが本体に保存されることはありません。コピー機能は、スキャンしたデータをそのまま印刷するため、内部ストレージに保存される仕様にはなっていません。
ただし、スキャン機能を使ってパソコンやクラウドに送信する場合は、保存先にデータが残る可能性があります。
オフィス用Canon複合機の場合
オフィス向けのCanon複合機（imageRUNNERシリーズなど）は、一時的にデータを保存するHDDやSSDを搭載しているモデルがあり、以下のようなケースでデータが保持されることがあります。
- スキャン・FAX送信時のデータ保存
- コピー履歴の一時保存
- プリントジョブの保存（後から印刷できる機能）
こうした機能があるため、オフィス用複合機では適切なデータ消去設定が推奨されます。
データが保存される場合の対策
家庭用コピー機の対策
家庭用のコピー機を使う場合、基本的にはデータが本体に保存される心配はありませんが、以下の点に注意すると安心です。
- スキャンデータをパソコンやクラウドに保存する場合、不要になったら削除する
- 無線接続を使用する際は、ネットワークのセキュリティを確保する
オフィス用複合機の対策
オフィス向けのCanon複合機には、データを保護するための設定が可能です。以下の方法で、データを適切に管理できます。
- データ自動消去設定を有効化（コピー後にデータを削除）
- HDDの暗号化機能を利用（データ漏洩リスクを低減）
- 定期的なデータ消去（管理者メニューから手動削除）
特に、HDDやSSDを搭載している機種を使用する場合は、データの消去設定を適切に行うことが重要です。
まとめ
Canonのコピー機におけるデータの保存について、以下のように整理できます。
- 家庭用Canonコピー機は基本的にデータを保存しない
- オフィス用Canon複合機はHDD/SSDに一時保存することがある
- データが残る可能性がある場合は、自動削除設定や暗号化機能を活用すると安心
個人で使用するCanonコピー機であれば、特にデータ漏洩の心配は少ないですが、スキャン機能を使用する際は、保存先を確認して適切に管理しましょう。
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