PDFデータを使って冊子を印刷したい場合、ページ順序や印刷設定に関する少しの工夫が必要です。特に、PDFがあらかじめ指定された順番で作成されている場合、適切な印刷設定を選ぶことで、スムーズに冊子を作成できます。この記事では、Adobe Acrobat Readerを使って、指定された順番でPDFを冊子として印刷する方法をご紹介します。
PDFを冊子で印刷する準備
まず、印刷に必要なPDFデータを確認し、A3サイズで印刷する準備をしましょう。冊子にするためには、ページの並び順や印刷する用紙のサイズを確認することが重要です。あなたが持っているPDFは、8ページをA4にレイアウトした場合、A3サイズの紙に印刷する形式です。
次に、使用するソフト「Adobe Acrobat Reader」を開き、印刷を行うための基本設定を整えます。
Adobe Acrobat Readerで冊子印刷を設定する方法
Adobe Acrobat Readerでは、ページを順番通りに印刷するために、「冊子印刷」機能を活用できます。この機能を使用すると、ページが正しい順番に配置され、折りたたんでホッチキスで止めるだけで簡単に冊子が作れます。
1. Adobe Acrobat Readerを開き、印刷画面に進む
まず、印刷したいPDFファイルを開き、「ファイル」メニューから「印刷」を選びます。次に、印刷設定の画面が表示されます。
2. ページサイズをA3に設定する
印刷の設定画面で、用紙サイズをA3に変更します。これにより、ページが2ページずつ並べて印刷され、後で山折りして冊子にできるようになります。
3. 「冊子」オプションを選択する
次に、「ページサイズ処理」セクションで「冊子」を選択します。このオプションを選ぶことで、PDFが冊子のようにページ順序を自動的に配置してくれます。
4. 印刷の向きを確認する
「冊子」オプションを選択した後、用紙の向きを確認します。通常、縦向きで印刷することが多いですが、PDFのレイアウトによっては横向きで印刷する必要がある場合もあります。
指定されたページ順の印刷
あなたが提供されたPDFのページ順は、「PDFの1ページ目に左側p8・右側p1」などのように指定されています。Adobe Acrobat Readerの「冊子印刷」設定では、この順番を自動的に調整してくれるため、特別な操作は必要ありません。
ただし、もしうまく並べられない場合は、手動でページ順を確認しながら印刷する方法もあります。この場合、ページごとにどの順番で印刷するかをメモしておくと便利です。
印刷後の冊子作成
印刷が完了したら、A3サイズの用紙を半分に折って、ホッチキスで留めるだけで簡単に冊子が完成します。折り方を間違えると、ページ順が逆になってしまうことがあるので、慎重に確認しましょう。
また、印刷する前に一度テスト印刷を行うことで、問題がないか確認しておくと、さらに安心です。
まとめ
PDFを冊子で印刷するには、Adobe Acrobat Readerの「冊子印刷」機能を活用すれば、簡単に正しい順番でページを印刷できます。ページの並び順や設定を確認してから印刷を行うことで、スムーズに冊子を作成できるので、是非試してみてください。
会社のパソコンを使用している場合でも、無料で利用できるAdobe Acrobat Readerを使えば、特別なソフトをインストールすることなく、すぐに印刷作業を進めることができます。
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