印刷時の「合わせる」や「実際のサイズ」って何？設定の違いと選び方

印刷を行う際に、「合わせる」や「実際のサイズ」というオプションが表示されることがありますが、これらの設定が何を意味しているのか分からないという方も多いかと思います。この記事では、これらのオプションの違いや、使い方について詳しく解説します。

1. 「合わせる」設定とは？

「合わせる」という設定は、印刷する際に画像や文書のサイズを、用紙のサイズに合わせて自動的に調整するオプションです。この設定を選択すると、例えばA4サイズの用紙にA3サイズの画像を印刷する場合、画像が縮小されてA4の用紙にぴったり収まるように印刷されます。

この設定は、用紙サイズに合わせてコンテンツを調整したいときに便利です。特に、サイズの異なる画像や文書を印刷する場合に役立ちます。

一方で、「実際のサイズ」は、元々の画像や文書のサイズを変更せず、そのままのサイズで印刷するオプションです。この設定を選択した場合、例えばA3サイズの画像をA4サイズの用紙に印刷しようとすると、画像の一部が用紙からはみ出してしまうことがあります。

「実際のサイズ」を選ぶと、内容が縮小されることなくそのまま印刷されるため、特に正確なサイズで印刷したい場合に使用されます。しかし、用紙サイズに収まりきらない場合は、内容の一部が切れてしまうことがあるため注意が必要です。

どちらの設定を使用すべきかは、印刷する内容や目的によって異なります。たとえば、名刺やカードなどの小さなアイテムを印刷する際は、サイズが厳密に求められるため「実際のサイズ」設定を使用するのが良いでしょう。

一方、チラシやポスターなど、サイズが多少異なっても問題ない場合は、「合わせる」設定で自動的に調整して印刷することをおすすめします。

「合わせる」や「実際のサイズ」の設定は、ほとんどのプリンタードライバーや印刷ソフトで簡単に変更できます。設定メニューにある「ページ設定」や「印刷設定」から選択することができます。

ただし、印刷時にはプリンターの設定が実際に反映されるかどうか確認することも大切です。プレビュー機能を使用して、印刷物がどのように仕上がるかを事前に確認しましょう。

「合わせる」と「実際のサイズ」の違いを理解することで、印刷時のトラブルを防ぎ、より精度高く印刷を行うことができます。用紙サイズや印刷する内容に応じて、適切な設定を選択することが重要です。

次回印刷する際には、どちらの設定を選ぶべきか迷ったときに、このガイドを参考にしてみてください。正しい設定で印刷すれば、理想的な結果を得ることができるでしょう。