Windowsの印刷設定で「ページに合わせる」を毎回選択し直さない方法

Windowsで印刷する際、毎回「ページに合わせる」オプションを選択しなければならない場合、非常に手間がかかります。特に枚数が多い時にはその不便さが目立ちます。この記事では、その設定を毎回選択し直さずに済む方法について解説します。

1. 印刷設定の初期状態を変更する方法

まず、印刷の設定を変更するには、ドキュメントやアプリケーションで印刷画面を開く必要があります。そこから「ページに合わせる」設定を選択し、その後の設定をデフォルトとして保存する方法を紹介します。

印刷画面の「詳細設定」や「印刷設定」メニューに進み、設定を変更することで、次回以降はその設定が自動で適用されることがあります。ただし、すべてのアプリケーションやプリンターでこの方法が有効なわけではありませんので、少し注意が必要です。

一部のプリンターでは、専用のプリンター設定ツールを使って印刷時のデフォルト設定を変更することができます。例えば、CanonやHPなどのメーカーが提供するプリンター管理ソフトウェアをインストールすると、印刷設定を細かく調整できるようになります。

この管理ツールでは、「ページに合わせる」オプションを常に有効にする設定を変更できる場合があります。これにより、次回以降は自動でその設定が適用されることになります。

プリンターのプロパティでも設定を変更することができます。印刷ダイアログでプリンターを選択した後、「プロパティ」ボタンをクリックし、そこから「ページ設定」や「詳細設定」を選びます。

多くのプリンターには「印刷の設定」項目があり、ここで「ページに合わせる」を選択することで、次回印刷時に自動的にその設定が反映されるようになります。

もし毎回設定を手動で変更するのが面倒な場合、プリンターの設定を「プロフィール」として保存することもできます。特に頻繁に印刷する設定が決まっている場合は、プリンターの設定を保存しておき、必要に応じてそのプロフィールを選ぶことで簡単に印刷設定を呼び出すことができます。

この方法は、印刷内容や設定をある程度決めている場合には非常に便利です。プロフィールを変更することで、他の設定を変えることなく素早く印刷ができるようになります。

「ページに合わせる」の設定を毎回選択し直す手間を省くためには、プリンター設定や管理ツールをうまく活用しましょう。設定を変更したり、プロパティを保存したりすることで、印刷時の手間を大幅に削減できます。

さらに、頻繁に使用する設定をプロフィールとして保存しておくことで、次回以降の印刷をスムーズに行うことができるでしょう。これらの方法を試して、作業効率を上げてみてください。