Excelで表を作成して印刷する際、文字だけが印刷されて罫線が印刷されないという問題が発生することがあります。これは設定やプリンターの問題によるものが多いですが、いくつかの方法で解決できます。この記事では、ASUSのパソコンとBrotherのプリンターを使用している場合に、Excelで罫線を正しく印刷するための手順を解説します。
1. Excelの印刷設定を確認する
まず最初に確認すべきは、Excel自体の印刷設定です。Excelでは、罫線が「印刷される」ためには、正しい設定を行う必要があります。
印刷する前に、Excelの「印刷プレビュー」を確認しましょう。ここで罫線が表示されていない場合は、以下の設定を見直します。Excelで「ファイル」→「印刷」を選択し、印刷プレビューを確認。もし罫線が表示されない場合は、「ページレイアウト」タブで「枠線を印刷」にチェックを入れてみてください。
2. Brotherプリンターのドライバー設定をチェック
次に、Brotherプリンターの設定も確認する必要があります。プリンターによっては、特定の印刷設定が影響を与えることがあります。
Brotherプリンターの設定画面を開き、「詳細設定」や「カスタム設定」を確認してください。場合によっては、印刷時に「カラー設定」や「印刷品質」の設定が影響を与えることがあります。特に、「高画質印刷」に設定されている場合、罫線が微細すぎて印刷されないことがあるため、「標準」または「普通」に変更してみてください。
3. プリンタードライバーを再インストールする
プリンターのドライバーが古くなっていると、Excelでの印刷時に問題が発生することがあります。最新のドライバーをインストールすることで、印刷の問題が解決する場合があります。
Brotherの公式サイトから最新のプリンタードライバーをダウンロードしてインストールし、再度印刷を試みてください。ドライバーの再インストール後、印刷設定やオプションが正しく適用されることがあります。
4. 用紙サイズとスケーリングを確認する
印刷設定を見直すもう一つのポイントは、用紙サイズやスケーリングの設定です。特に、Excelで「A4」サイズの表を作成している場合、プリンター設定で誤った用紙サイズが選ばれていると、罫線が欠けたり、表の一部が印刷されないことがあります。
「ページレイアウト」タブの「サイズ」や、「印刷」メニューの「スケーリング」オプションを確認し、正しい用紙サイズを選んでください。また、「縮小して印刷」や「拡大して印刷」のオプションが影響を与える場合があるため、これらの設定も調整しましょう。
5. まとめ
Excelで罫線が印刷されない問題は、設定ミスやプリンターの設定によって引き起こされることが多いです。まずはExcel内で「罫線を印刷」にチェックを入れ、次にプリンターの設定やドライバーを確認することが重要です。これらの手順を試すことで、問題が解決することがほとんどです。
もしこれらの手順を試しても問題が解決しない場合は、他の印刷ソフトウェアやExcelのバージョンを見直す必要があるかもしれません。それでも解決しない場合は、専門のサポートに問い合わせてみることをおすすめします。
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