Windows 11でスキャナーを使用する際、複数ページの文書を1つのPDFファイルとしてスキャンしたい方も多いでしょう。しかし、Canon MF272プリンターのようなスキャナーでは、フィーダーがないため、手動で1ページずつスキャンしなければならない状況もあります。このような場合、スキャンしたページを1つのPDFにまとめる方法について解説します。
Windows 11の標準スキャンアプリでPDFを作成する方法
Windows 11には「Windowsスキャン」という標準アプリが搭載されており、簡単にスキャンを実行できます。しかし、このアプリでは複数ページのスキャンを1つのPDFファイルとして保存する方法が少しわかりづらいこともあります。
1ページずつスキャンして1つのPDFにまとめる手順
1ページずつスキャンした後、複数の画像ファイルを1つのPDFにまとめるには、以下の手順を踏む必要があります。
- スキャンを実行：まず、Windowsスキャンアプリを使って1ページずつスキャンします。
- スキャン後の画像を確認：スキャンが完了すると、画像ファイル（通常はJPEGやPNG形式）として保存されます。
- PDFにまとめる：スキャンしたすべてのページを1つのPDFファイルにまとめるには、無料のPDF結合ツールを使う方法があります。例えば、「PDF Merge」や「Smallpdf」などのオンラインツールを利用して、複数の画像を1つのPDFに結合します。
スキャン設定を最適化して効率的に処理する方法
スキャン作業を効率化するためには、スキャン設定を最適化することも重要です。以下の点に注意して設定を調整することで、作業がスムーズに進むでしょう。
スキャン解像度の設定
スキャン時の解像度が高すぎるとファイルサイズが大きくなり、後で結合する際に扱いにくくなります。文書をスキャンする場合、解像度を200dpiから300dpiに設定することで、ファイルサイズを適度に抑えることができます。
保存形式の選択
スキャンしたファイルを画像形式ではなく、直接PDF形式で保存することもできます。これにより、スキャン後に別途結合ツールを使う手間が省け、作業が効率化されます。
Canon MF272を使った複数ページスキャン時の注意点
Canon MF272のようにフィーダーがないスキャナーでは、手動でページを入れ替えてスキャンする必要があります。以下のポイントを守ることで、スキャン作業を効率化できます。
スキャン後の整理
スキャンした画像をPDFに結合する前に、ファイル名や順番を整理しておくと、後で結合作業がスムーズに進みます。例えば、「ページ1」、「ページ2」といった名前を付けておくと、後で間違えずに順番通りに結合できます。
スキャン後にエラーが出た場合
スキャン中にエラーが発生した場合、スキャナーのドライバや設定に問題がある可能性があります。最新のドライバをCanonの公式サイトからダウンロードし、再インストールすることで問題が解決することがあります。
まとめ
Windows 11でCanon MF272などのスキャナーを使って複数ページを1つのPDFにまとめる方法は、Windowsスキャンアプリを使用した後に、オンラインツールでPDFを結合するという手順が必要です。また、スキャン設定を最適化することで、効率的にスキャン作業を進めることができます。これらの方法を試して、スキャン作業の手間を減らし、快適な作業環境を作りましょう。
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