手書きの書類をPDFで送付する方法—複合機を使わずに簡単に送信する方法

プリンター

手書きの書類をPDF形式で送信したいけれど、家にプリンターがない場合、どうすればよいのでしょうか?このような場合でも、いくつかの簡単な方法で手書きの書類をスキャンし、PDFとしてメールで送ることができます。この記事では、複合機を使わずに手書きの書類をPDFに変換して、指定されたアドレスに送信する方法を紹介します。

手書きの書類をPDFに変換する方法

手書きの書類をPDF形式に変換するには、まずその書類をスキャンする必要があります。自宅にスキャナーや複合機がない場合でも、スマートフォンを利用して簡単にスキャンすることができます。スマートフォンを使う方法としては、専用のスキャンアプリを利用するのが便利です。

代表的なスキャンアプリには、例えば「Adobe Scan」や「CamScanner」があります。これらのアプリを使えば、スマートフォンで書類を簡単にスキャンしてPDFファイルとして保存できます。スキャンした書類は、直接メールで送ることができます。

スマートフォンを使ったPDFスキャンの手順

スマートフォンを使って手書きの書類をPDF形式でスキャンする手順は以下の通りです。

  1. スマートフォンにスキャンアプリをインストールします。
  2. アプリを開き、スキャンしたい書類をカメラで撮影します。
  3. 撮影後、アプリが自動的に画像を補正し、PDFとして保存します。
  4. 保存したPDFファイルをアプリ内から直接メールに添付して送信します。

この方法では、スキャナーや複合機を使わず、手軽に手書きの書類をPDFに変換して送信できます。

スキャンしたPDFをメールで送信する方法

PDFとしてスキャンした書類をメールで送信する際は、以下の方法で簡単に送信できます。

  1. スマートフォンでPDFを保存した場所(例えばアプリ内やスマートフォンのストレージ)を開きます。
  2. 保存したPDFファイルを選択し、メールアプリを開きます。
  3. 送信先のアドレスを入力し、メールにPDFを添付します。
  4. 「送信」ボタンをタップして、指定されたアドレスに書類を送信します。

これで、簡単にPDFデータとして手書きの書類を送信できます。

PDF送信に便利なオンラインサービス

スマートフォンやパソコンで手書きの書類をPDFに変換した後、メール以外にもオンラインサービスを使って送信する方法もあります。例えば、Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージを使って、PDFをアップロードし、共有リンクを送信する方法です。

この方法では、ファイルサイズが大きくてもメールに添付することなく送ることができるため、大容量のPDFファイルを送信する場合に便利です。

まとめ

手書きの書類をPDFに変換し、メールで送信する方法は意外と簡単です。スマートフォンを使ってスキャンアプリで書類をPDF化し、その後メールやクラウドサービスを使って送信することで、プリンターや複合機がなくても手軽に対応できます。これらの方法を使えば、スムーズに書類の送信が可能です。

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