Excelで作成した表に罫線を引いて印刷しようとした際、プリントプレビューでは罫線が表示されているのに実際に印刷すると罫線だけが消えてしまうという問題に直面することがあります。この問題は、プリンター設定やExcelの印刷設定に起因することが多いです。この記事では、Excelで罫線が印刷されない原因とその解決方法について、具体的な対処法を紹介します。
印刷時に罫線が消える原因とは？
Excelで罫線を引いた表を印刷する際に罫線が消える問題の原因は、いくつか考えられます。
- プリンターの設定が影響している場合
- Excelの印刷設定が適切でない場合
- プリンターのドライバーの不具合や設定ミス
これらの問題が原因で、印刷時に罫線が消えてしまうことがあります。それぞれの原因に対する具体的な解決方法を順を追って確認していきましょう。
Excelの設定を確認する
Excelの設定でよくある原因として、セルに引いた罫線が印刷時に反映されないことがあります。この問題を解決するためには、Excelの印刷設定を確認することが重要です。
まず、「ページレイアウト」タブを開き、印刷設定を見直してみましょう。特に「ページ設定」内の「印刷範囲」や「印刷の向き」が正しく設定されているか確認します。また、「シートの枠線を印刷」にチェックが入っているかも確認しましょう。
プリンターの設定を見直す
プリンターの設定が原因で罫線が印刷されないこともあります。特に、プリンターの「簡易印刷モード」や「ドラフトモード」が有効になっていると、罫線などの細かいディテールが省略されてしまうことがあります。
この場合、プリンター設定を見直し、「高画質」や「標準品質」などの設定に変更することで、問題が解決する場合があります。また、プリンターのドライバーが古い場合も同様の問題が発生することがあるため、ドライバーのアップデートを試してみるのも効果的です。
Excelでのフォントや罫線の設定を確認する
Excel内での罫線の設定やフォントが、プリンターでうまく反映されないこともあります。特に、罫線が非常に薄い色で設定されている場合、印刷時に見えづらくなったり、まったく印刷されないことがあります。
この問題を解決するためには、罫線の色を濃く設定する、または罫線の太さを太くすることで改善できます。さらに、「セルのスタイル」や「条件付き書式」による罫線設定が影響している場合もあるため、こちらも確認してみてください。
ブラザーのプリンター特有の設定
ブラザー製のプリンターを使用している場合、一部の設定が原因で罫線が印刷されないことがあります。特に、プリンターの「印刷設定」や「用紙サイズ」がExcelの設定と一致しない場合、印刷結果に影響が出ることがあります。
この問題を解決するためには、プリンターの設定を確認し、Excelの設定と一致するように調整します。例えば、用紙サイズや印刷品質を確認し、適切な設定に変更することで、印刷結果が改善されることがあります。
まとめ：印刷時に罫線が消える問題を解決するために
Excelで罫線が印刷されない問題は、設定を見直すことで簡単に解決できることが多いです。まず、Excel内での印刷設定やプリンターの設定を確認し、ドライバーやフォント設定も見直すことで、問題を解決することができます。
特に、プリンター設定の確認やフォント・罫線設定の調整が重要です。これらを実行することで、今後の印刷時に罫線がしっかりと印刷されるようになります。
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