蔵衛門2021を使用して電子納品を行う際、ビュワー出力でデータ容量が大きすぎてCDに取り込めない場合があります。これにより納品がスムーズに進まないことがあるため、データを圧縮して容量を小さくする方法を知っておくことが重要です。この記事では、蔵衛門2021でデータを圧縮する方法や、容量を減らすための具体的な対処法について解説します。
蔵衛門2021でのデータ圧縮の基本
蔵衛門2021では、データの容量が大きくなることがありますが、そのままではCDに収めることができません。そこで、データを圧縮してファイルサイズを小さくすることが重要です。圧縮を行うことで、容量を減らし、納品先に送信する際に扱いやすくなります。
圧縮の際には、主にデータをZIP形式やPDFファイルに変換する方法が有効です。これにより、容量を大幅に削減することができます。
データの圧縮方法：ZIP形式にする
蔵衛門2021で出力したファイルをZIP形式に圧縮することで、ファイルサイズを縮小することができます。ZIP形式は、複数のファイルをひとつの圧縮フォルダにまとめることができ、CDに収めるのに便利な方法です。
圧縮の手順は、以下の通りです。
- まず、必要なデータを選択し、右クリックして「送る」から「圧縮（ZIP形式）」を選択します。
- 圧縮したZIPファイルを確認し、容量が小さくなっているかを確認します。
- 圧縮後のファイルをCDに書き込みます。
この方法により、ファイルが一つにまとまり、CDに収めやすくなります。
PDF形式への変換と圧縮
さらに、蔵衛門2021で出力したデータをPDF形式に変換することで、容量を削減することも可能です。特に、文書データや帳票データをPDFに変換すると、容量が小さくなることがあります。
PDFに変換する際は、PDF作成ソフトを使用するか、蔵衛門2021の「印刷」オプションからPDFを選択して出力します。PDFは、画像やテキストを効率的に圧縮できるため、納品用データに適しています。
不要なデータの削除で容量削減
データの圧縮以外にも、不要なファイルを削除することで容量を削減する方法があります。例えば、不要な画像ファイルやテンプレート、重複したデータがある場合、それらを削除することが有効です。
蔵衛門2021のデータ整理機能を使用して、不要なファイルを削除したり、重複したデータをチェックすることができます。これにより、出力ファイルの容量が減少し、CDに収めやすくなります。
外部ストレージの利用
万が一、圧縮してもファイルサイズが大きすぎてCDに収められない場合、USBメモリや外付けハードディスクなど、他のストレージデバイスを使用することも考慮しましょう。これにより、容量の大きなデータを物理的に保存し、納品が可能となります。
また、オンラインストレージサービス（Google DriveやOneDriveなど）を利用する方法もあります。インターネット経由でデータを送信することができ、物理的な容量制限を気にすることなく納品できます。
まとめ
蔵衛門2021でビュワー出力を使用した際に容量が大きすぎてCDに収められない場合、データをZIP形式に圧縮したり、PDF形式に変換することで、ファイルサイズを減らすことができます。また、不要なデータを削除したり、外部ストレージを利用することで、納品がスムーズに進みます。
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