複数PCで効率よくプリンターを使う方法｜設定の最適化と管理のポイント

事務所などで複数のPCと1台のプリンターを使う場合、プリンターの設定を効率よく管理する方法が重要です。特に、用紙カセットの使い分けや、複数のPCから同じプリンターを使う設定には工夫が必要です。この記事では、複数のPCからプリンターを効率的に使う方法と設定の最適化について解説します。

1. 複数のPCから1台のプリンターを使う方法

複数のPCが同じLANネットワークに接続されている場合、プリンターをネットワークプリンターとして設定することで、全PCから一つのプリンターを共有できます。

この方法では、プリンターをネットワークに接続した状態で、各PCにプリンターを追加する手順を踏む必要があります。これにより、各PCから印刷ジョブを送信することが可能となり、PCごとの設定を最適化することができます。

プリンターに複数の用紙カセットが搭載されている場合、カセットごとに異なる設定を行うことができます。たとえば、上段のカセットに普通紙、下段のカセットにヘッダー用紙をセットする場合、それぞれのカセットを別々にプリンターとして設定することが重要です。

このように設定することで、アプリケーション内で使用するカセットを簡単に選択できるようになります。例えば、「Canon LBP上段」や「Canon LBP下段」といった名前を付けて設定し、印刷時に簡単に切り替えが可能です。

プリンターの設定を複数のPCで管理する場合、一度設定したプリンターの設定をエクスポートし、他のPCにインポートすることで、設定の手間を大幅に削減できます。

Windowsでは「プリンターの設定」をエクスポートして、別のPCにインポートすることができます。これにより、新たにPCが増えても、同じ設定をすぐに適用できるため、管理が非常に楽になります。

給紙のパターンが増えると、設定をいちいち手動で行うのが煩雑になることがあります。これを効率化するためには、アプリケーション内でのプリンター設定を事前に指定しておくと便利です。

例えば、特定のアプリケーションから書類を印刷する際に、予め「Canon LBP下段」を選んで設定しておくと、毎回選択し直す必要がなくなり、作業がスムーズに進みます。

プリンター設定を複数PCで効率よく管理するためには、ネットワークプリンターを使用するだけでなく、プリンター管理ソフトウェアを導入することを検討してみましょう。

これにより、プリンターのステータスや設定変更を中央で管理できるようになり、設定ミスやトラブルを未然に防ぐことができます。

プリンター設定を複数のPCから効率的に使うためには、ネットワークプリンターの設定と、用紙カセットごとの設定を適切に行うことが重要です。また、設定をエクスポート・インポートすることで、PCの台数が増えても手間を減らすことができます。

これらの方法を活用すれば、複数PCからのプリンターの利用がより効率的になり、作業の負担が軽減されるでしょう。