複数の機能を備えたブラザーの複合機は便利ですが、FAX機能とスキャナーの設定がうまくいかないと、困ってしまいます。特に、複数の機種を使い分ける場合、設定を正しく行うことが重要です。この記事では、MFC-J738DNとMFC-J7100CDWのFAX機能とスキャナーを正しく使い分ける方法について解説します。
1. FAXとスキャナーの設定を分けるための基本的な手順
まず、FAX用に使用する機種とスキャナー用に使用する機種をしっかりと区別することが重要です。一般的に、複合機は1つの電話回線を共有するため、正しい設定をしないと、FAXが誤った機器に届くことがあります。
ここでは、MFC-J738DNとMFC-J7100CDWをどのように使い分けるかの基本的な手順を説明します。
2. MFC-J738DNのFAX受信設定を確認する
最初に、MFC-J738DNのFAX設定を確認しましょう。FAX機能は、通常電話回線を使って受信します。FAXを受信できるように、電話回線の接続が正しく行われていることを確認し、次に機種の設定をチェックします。
MFC-J738DNでは、FAXの受信設定に「自動受信」と「手動受信」の2種類があります。自動受信が有効になっている場合、FAXがかかってきた際に自動的に受信されますが、手動受信の場合、マシンに届いたFAXを手動で受け取る必要があります。
3. MFC-J7100CDWのFAX機能を設定する
MFC-J7100CDWをFAX専用として使用する場合、FAXの送信設定と受信設定を正しく行うことが大切です。MFC-J7100CDWをFAX専用として使用する場合、電話回線の接続をMFC-J738DNではなく、MFC-J7100CDWに接続します。
この際、MFC-J7100CDWの設定画面から、FAX送受信に関する詳細な設定を行うことができます。自動受信モードやFAX受信時の通知方法などを設定しておくと、よりスムーズに運用できます。
4. FAX受信とスキャナーの切り替え設定
FAX用とスキャナー用で使う機械を切り替えるための方法としては、電話回線の接続先を変更することが一般的です。FAX機能を使用する際は、電話回線をMFC-J7100CDWに接続し、スキャナーはMFC-J738DNで使うようにしましょう。
また、複合機に設定されている「自動応答モード」や「電話/FAX自動切替」などの機能も有効活用することで、FAXとスキャナーの機能を効率的に使い分けることができます。
5. 問題が解決しない場合の対処方法
もし設定後も、FAXが誤った機器に届いてしまう場合、いくつかの点を再確認する必要があります。
- 電話回線が正しく接続されているか確認する。
- 各機器の受信設定（自動受信/手動受信）が正しく行われているか確認する。
- 電話回線の切り替え機能が正常に動作しているか確認する。
上記の確認を行っても問題が解決しない場合、ブラザーのサポートセンターに問い合わせをすることをおすすめします。
6. まとめ
ブラザーの複合機MFC-J738DNとMFC-J7100CDWをFAXとスキャナーとして使い分けるためには、各機器の設定を正しく行い、電話回線の接続先を調整することが大切です。また、各機能の自動受信設定や切り替え機能を活用することで、より便利に使いこなすことができます。
設定がうまくいかない場合には、機器のマニュアルを参照し、再度確認を行ってみてください。それでも解決しない場合は、サポートに問い合わせることをおすすめします。
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