DocuWorks Desk 9を使用している際に、意図しない自動印刷が発生する問題は、設定を調整することで解決できることがあります。特に、Foxit Readerと連携している場合、印刷設定に関連するトラブルが発生することがあります。
1. 自動印刷が発生する理由
DocuWorks Desk 9やFoxit Readerの設定により、PDFを自動的に印刷する設定が有効になっている可能性があります。特にOutlookからPDFを取り込む際に、プリンター設定が正しく行われていないと、ファイルが取り込まれた際に自動的に印刷されることがあります。
2. 自動印刷を無効にする設定方法
この自動印刷を無効にするためには、いくつかの設定を見直す必要があります。まず、DocuWorks Desk 9の設定画面を開き、プリンタ設定を確認します。特に「印刷する」オプションが選ばれていないかをチェックしましょう。
また、Foxit Readerの設定でも、PDFを開いた際に自動的に印刷をかけないようにするオプションがあります。Foxit Readerの設定画面で「自動印刷」のオプションがオフになっていることを確認してください。
3. OutlookとDocuWorksの連携設定を確認
OutlookでPDFを取り込む際に、DocuWorksに自動的に転送される設定があります。この際に、自動印刷を防止するためには、DocuWorks側で「自動印刷」を無効にする必要があります。
OutlookからPDFを取り込んだ後、手動で印刷をかけることを選択することで、自動的にプリンターが起動することを防げます。
4. 問題解決後の確認とテスト
設定を変更した後は、実際にPDFを取り込んで自動印刷が発生しないことを確認しましょう。変更後に再起動を行い、再度PDFを取り込んでテストすることをお勧めします。
もし再発する場合は、DocuWorksのサポートに問い合わせて、さらに詳細な設定方法を確認するのも一つの手段です。
5. まとめ
DocuWorks Desk 9とFoxit Readerを使用する際に発生する自動印刷の問題は、主にプリンター設定やアプリケーションの設定に起因することが多いです。設定を適切に変更することで、問題を解決できます。
もし自分で設定変更を行っても解決しない場合は、サポートに相談することでさらに詳しい対処方法が得られることがあります。自動印刷が無効になったかを確認し、快適に作業を行いましょう。
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