自宅のプリンターを利用して印刷した文書を、他の家族に見られたくないという方は多いかと思います。特に、プライベートな内容を印刷する際に、印刷物のプレビューや履歴が他の人に見られるのではないかと心配になることもあるでしょう。この記事では、brother MFC-J737DNプリンターを使う際に、印刷物の内容を他人に見られずに管理する方法について解説します。
プリンターの履歴管理機能とは？
プリンターには「印刷履歴」や「ジョブ履歴」を管理する機能が搭載されている場合があります。この機能を使用することで、印刷した内容や日時を後から確認することができる場合があります。ただし、brother MFC-J737DNのような家庭向けプリンターでは、基本的にはこのような詳細な履歴情報を記録しない設計になっています。
そのため、通常は印刷後に「何を印刷したか」を後から確認することは難しいですが、設定や操作を工夫することで、印刷物の取り扱いをもっと安全にすることができます。
印刷物を他の家族に見られないようにする方法
印刷した文書を他の人に見られないようにするためには、まずプリンターの設定を見直す必要があります。例えば、プリンターの印刷ジョブが印刷された際に自動的に確認画面を表示させる設定や、印刷ジョブが完了するまで他の家族がプリンターを使用できないように制限を設ける方法などがあります。
また、プリンターの配置を工夫することも有効です。例えば、プリンターを部屋の奥や他の部屋に設置し、印刷したものを他の家族に見られにくくする方法です。
印刷内容を確認したい場合の対処法
もし印刷した内容を後から確認したい場合は、プリンターに「印刷履歴」機能が搭載されていない場合でも、印刷した文書を保存しておくことをおすすめします。例えば、PCで作成した文書を印刷する前に、PDFとして保存しておくことにより、印刷内容を後から確認できます。
また、プリンターの設定で「印刷完了通知」を有効にすることで、印刷が完了したことを確認でき、誤って他の人に見られることを防ぐことができます。
まとめ
brother MFC-J737DNのような家庭用プリンターでは、通常、印刷履歴を後から確認することはできません。しかし、印刷した内容を他の家族に見られたくない場合は、プリンターの設置場所を工夫したり、印刷物が完了するまで他の人がプリンターを使用できないように設定することが有効です。また、印刷前に文書をPDFとして保存しておくことで、後から内容を確認することができます。
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