最近、ZOOM会議に参加すると、「NOTE TAKER ○○○」という名前が参加者リストに自動的に追加されるようになったという報告があります。この名前は、Fireflies AIというサービスが関係しているようですが、なぜ表示されるのか、そしてその設定をどう変更すれば良いのかについて悩んでいる方も多いかもしれません。この記事では、この問題の原因と、その解決方法を紹介します。
「NOTE TAKER ○○○」とは？
「NOTE TAKER ○○○」は、ZOOM会議に自動的に参加するAIツールが原因で表示されることがあります。このツールは、会議の内容を自動的に記録・メモしてくれるサービスです。特に「Fireflies AI」は、会議の議事録を取るために利用されており、名前の部分に参加者のファーストネームが表示されることがあります。
このツールは、会議中の発言を分析し、必要に応じてメモを取るため、会議参加者のリストに追加されることがあるのです。通常は、ユーザーがツールをインストールしたり、会議の設定で指定したりしなければこのようなことは起こりませんが、ある設定や接続が影響を与えている可能性があります。
Fireflies AIの設定を確認する
Fireflies AIが原因となっている場合、その設定を見直すことで「NOTE TAKER ○○○」の自動表示を停止できます。まず、Fireflies AIに関連するアカウント設定を確認しましょう。Fireflies AIのウェブサイトにログインして、アカウント設定を確認します。
設定画面で、「ZOOM統合」の項目を確認し、不要な自動参加の設定をオフにすることで、これ以降のZOOM会議で「NOTE TAKER ○○○」が表示されることはなくなります。また、Fireflies AIのインテグレーション機能を無効にすることでも、問題を解決できる場合があります。
ZOOMの設定を確認する
Fireflies AI以外にも、ZOOM自体の設定が影響を与えることがあります。ZOOMの設定画面で「自動録音」や「AIツールの統合設定」を確認し、Fireflies AIなどのツールが自動的に会議に参加しないように設定を変更することができます。
ZOOMの「設定」から「録画」セクションに進み、AIツールの統合設定をオフにすることで、会議に参加するツールを制限できます。これにより、参加者リストに不要な名前が追加されるのを防げます。
他のAIツールや統合機能の確認
Fireflies AI以外にも、ZOOMには多くのAIツールや統合機能が存在します。これらが原因で名前が表示されることがあるため、他のツールやプラグインを確認することが重要です。
例えば、AIベースのメモ取りや議事録作成ツールがバックグラウンドで動作している場合もあります。それらのツールが自動的に会議に参加しないように、インテグレーションを無効化したり、ツールをアンインストールすることも有効な解決策です。
まとめ：自動追加を防ぐための設定
「NOTE TAKER ○○○」が表示される問題は、Fireflies AIなどのツールが原因であることが多いです。この場合、ツールの設定を見直すか、ZOOMの統合機能をオフにすることで解決できます。また、他のAIツールやプラグインが原因である場合も同様に、その設定を変更することで問題が解消されることがあります。
最終的には、自分の利用しているサービスやツールをしっかり確認し、不要な統合や自動参加設定を解除することで、ZOOM会議に不必要な名前が表示されることを防げるようになります。
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