Wordでドキュメントを作成している際、印刷ページを確認したいだけの時に「プリンターに接続しています」と表示されることがあります。これは印刷プレビューの動作の一環であり、実際に印刷が行われているわけではありません。この記事では、このメッセージの意味と、その後の対処方法について解説します。
印刷プレビューの動作とは？
印刷プレビューは、Wordの「印刷ページ」でレイアウトを確認するために使用される機能です。これにより、ドキュメントが実際にどのように印刷されるのかを事前に確認することができます。しかし、印刷ページに移動すると、コンピューターがプリンターに接続されている状態かどうかを確認しようとするため、「プリンターに接続しています」というメッセージが表示されることがあります。
このメッセージは、印刷が開始されるわけではなく、単に印刷プレビューの機能がプリンターと接続を試みていることを示しています。プレビューだけの確認であれば、実際に印刷されることはありません。
「プリンターに接続しています」と表示された場合、実際に印刷されるのか？
「プリンターに接続しています」というメッセージが表示されたとしても、通常は印刷されることはありません。このメッセージは、プリンターとの接続確認を行っているだけで、実際の印刷が行われるのは「印刷」ボタンを押した場合です。
したがって、印刷されているわけではないので、安心してください。印刷されるのは、印刷設定画面で確認後に「印刷」ボタンを押したタイミングです。
印刷プレビューでの設定確認と対処法
印刷プレビューを使用して、文書のレイアウトを確認する際には、以下の点をチェックすると良いでしょう。
- プリンターの設定：プレビューが表示されるとき、プリンターが正しく選択されているかを確認します。選択されているプリンターが適切でない場合、意図しないプリンターに送信されることがあります。
- プリンターの接続確認：プリンターが接続されていない場合、メッセージが表示されることがあります。USB接続の場合は、ケーブルを再確認したり、Wi-Fi接続の場合はネットワーク設定を確認することが必要です。
- 印刷プレビューでのページ設定：プレビュー画面で文書のレイアウトや余白が適切かを確認し、印刷時に問題がないか確認します。
印刷されてしまう場合の対処法
もし実際に印刷されてしまう場合は、以下の手順を試してみてください。
- 印刷設定を再確認：「印刷」ボタンを押す前に、印刷設定画面で設定を確認します。誤って「印刷」ボタンを押してしまっている場合、設定を変更して再試行します。
- 印刷キューの確認：印刷が開始されてしまった場合、印刷キューを確認し、印刷をキャンセルすることができます。プリンター設定から印刷ジョブを削除しましょう。
- プリンターの再起動：プリンターのトラブルシューティングとして、プリンターを再起動することも有効です。
まとめ
「プリンターに接続しています」というメッセージは、印刷プレビューの動作であり、実際に印刷されているわけではありません。印刷されるのは、印刷設定で「印刷」ボタンを押した場合のみです。印刷プレビューを使用しているときに問題が発生した場合は、プリンター設定を確認し、必要に応じて印刷設定を調整することが大切です。
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