部単位で印刷とは？裏表印刷時の設定方法とチェックマークの意味

チラシの裏表印刷を依頼される際、部単位で印刷という設定がよく使われますが、この設定が何を意味するのか、またその設定をONにした場合とOFFにした場合でどう違うのかを理解することが重要です。この記事では、部単位で印刷について詳しく解説し、その設定が印刷結果に与える影響を説明します。

部単位で印刷とは？

部単位で印刷という設定は、印刷機の設定の一つで、複数部数の印刷を行う際に、1部単位での束に分けて印刷する方法です。この設定を使うことで、印刷されたチラシが1部ごとにきれいにまとめられるため、仕上がりが整然とします。

例えば、50部を印刷する場合に部単位で印刷を設定すると、50部がそれぞれ1部ずつ束ねられて印刷されます。このようにすることで、手作業で束ねる手間が減り、仕分け作業が簡単になります。

部数設定を50にした場合、部単位で印刷にチェックを入れた場合と入れない場合で、印刷結果にどのような違いが出るのでしょうか。

1. **部単位で印刷にチェックを入れる場合**：50部を1部ずつきれいに整理して印刷するので、印刷が終わった後にチラシを分ける作業がほとんど必要ありません。例えば、裏表のあるチラシの場合、それぞれの部が整った状態で印刷され、まとめて配布や仕分けがしやすくなります。

2. **部単位で印刷にチェックを入れない場合**：チェックを入れないと、印刷機はすべてのページを一気に印刷し、その後でまとめて部数を整える必要があります。手作業で仕分ける必要が出てきますので、時間と手間がかかることがあります。

部単位で印刷することのメリットは、仕分け作業を省略でき、すぐにチラシを配布する準備が整う点です。また、印刷後に作業の効率が上がり、時間を節約できるため、大量印刷時に特に便利です。

一方で、デメリットとしては、印刷機の設定や機器によっては、部単位印刷ができない場合や、設定が複雑な場合があります。そのため、事前に使用するプリンターや印刷機が部単位で印刷できるかどうかを確認することが重要です。

部単位で印刷を選ぶのが適しているのは、複数部数の印刷を行う場合や、すぐに仕分け作業を行いたい場合です。特に、裏表印刷のように2ページ以上の印刷がある場合、部単位で印刷することで、チラシをまとめて管理しやすくなります。

逆に、少量の印刷や手作業で仕分けることができる場合は、部単位で印刷しない選択も可能です。個別に作業ができる環境では、部数設定だけで十分なこともあります。

部単位で印刷する設定は、大量印刷や裏表印刷を行う際に非常に便利です。部単位印刷にチェックを入れることで、印刷後の仕分け作業が簡単になり、効率よく作業を進めることができます。どちらの設定を選ぶかは、印刷の量や作業の効率を考慮して決定しましょう。