オフィスソフトが付いていないパソコンを購入した場合、WordやExcelを使いたいときにどのように導入するか悩むことがあります。この記事では、主にWordとExcelを使いたい場合の導入方法と、年間の料金について解説します。また、代替となる無料の方法も紹介しますので、必要に応じて最適な選択をしましょう。
オフィスソフトを導入する方法
オフィスソフトには主に、Microsoft 365（以前のOffice 365）と、永続ライセンス版のMicrosoft Officeがあります。Microsoft 365はサブスクリプション型で、毎月または毎年料金が発生します。永続ライセンス版は一度購入すれば、更新の必要がなく、長期的にコストがかからない点が特徴です。
もし、WordとExcelを数年に一度使う程度であれば、サブスクリプション型よりも、永続ライセンス版の購入を検討するのも一つの手です。Microsoft 365では、常に最新の機能が使えますが、使用頻度が少ない場合は、永続ライセンス版がコスト的に有利になるかもしれません。
Microsoft 365のサブスクリプションプランと料金
Microsoft 365には個人向けと家庭向け、ビジネス向けのプランがあります。個人用の最も基本的なプランは「Microsoft 365 Personal」で、年間約12,984円（税込）で利用できます。このプランには、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteなど、Microsoftの主要なアプリケーションが含まれています。
また、「Microsoft 365 Family」プランでは、最大6人まで利用可能で、年間約17,784円（税込）で提供されています。こちらは、家族で利用する場合に非常に便利です。
Microsoft Officeの永続ライセンス版と料金
Microsoft Officeの永続ライセンス版は、一度購入すれば更新の必要はありませんが、バージョンアップには再購入が必要です。例えば、Microsoft Office Home & Business 2021は、Word、Excel、PowerPointが含まれ、約39,800円（税込）で購入できます。このような永続ライセンス版は、頻繁にソフトウェアを更新する必要がない場合に有効です。
一度きりの購入で済むため、長期的に見るとコストを抑えられる可能性がありますが、最新機能を利用したい場合は、Microsoft 365のサブスクリプションがより適しているかもしれません。
GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートの代替利用
WordやExcelをほとんど使わない場合、Googleドキュメント（Wordの代替）やGoogleスプレッドシート（Excelの代替）を利用するのも一つの手です。これらは無料で使用でき、インターネットに接続していればどこでもアクセス可能です。
Googleドキュメントやスプレッドシートには、基本的な機能は十分に備わっており、簡単な文書作成やデータ管理を行う際には非常に便利です。また、オンラインで共同編集ができるため、他の人と一緒に作業することも可能です。
まとめ
オフィスソフトの導入方法は、Microsoft 365のサブスクリプション型プランや、永続ライセンス版を選ぶことができます。Microsoft 365は毎月または年間料金がかかりますが、常に最新の機能が使える点が魅力です。一方、永続ライセンス版は一度購入すれば、長期的にはコストを抑えられる選択肢です。
また、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートを利用することで、WordやExcelの機能を無料で代替することもできます。自身の使用頻度や必要性に応じて、最適な方法を選びましょう。
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