RICOH複合機で免許証等の両面コピーを1枚にまとめる方法

免許証やIDカードなどの両面を1枚の片面にコピーする方法について、RICOHの複合機を使用している場合の設定方法を解説します。複数の面を一枚の紙にまとめることができる機能を活用すれば、作業がスムーズになり、効率的にコピーを取ることができます。

両面を1枚にコピーする設定方法

RICOH複合機では、通常の片面コピーの設定に加えて、「両面コピー」を1枚に集約する機能を使用することができます。この機能は、両面に印刷された情報を1枚の用紙に縮小して印刷することができ、特に免許証やIDカードなどのコピーに便利です。

設定方法は次の通りです。まず、コピー機のメニューから「両面コピー」オプションを選択し、その後「1枚に両面」を選択します。これにより、両面の内容が縮小されて1枚の用紙にコピーされます。プリンターの設定でページの縮小比率を調整することもでき、適切なサイズでコピーすることが可能です。

RICOH複合機では、コピーする際に両面を1枚に収めるために「集約」機能を利用します。これにより、例えば免許証の表裏などを1枚の用紙にまとめて印刷できます。設定は、コピー機の「集約」オプションを選び、指定したページ数を1枚にまとめるように設定します。

この機能は、特に書類やカードの裏表を整理して保存する際に有効です。設定の際には、縮小率や用紙サイズを適切に選んでください。たとえば、A4用紙に免許証のような小さなカードを両面まとめて印刷する場合、縮小設定を使用することで、サイズ調整が可能です。

RICOH複合機では、両面コピーの設定をカスタマイズして保存することができます。頻繁に両面を1枚にまとめる作業がある場合、設定を保存しておくことで次回の操作がスムーズになります。設定メニューで「ユーザー設定」を選び、よく使う設定を登録しておくと便利です。

また、保存した設定は、次回からワンタッチで呼び出すことができるため、同じ操作を繰り返し行う際に時間を節約できます。

RICOH複合機を使うことで、免許証やIDカードなどの両面コピーを1枚の用紙にまとめる作業が簡単に行えます。設定メニューから「両面コピー」や「集約」オプションを活用することで、効率的に作業ができ、設定の保存機能を使えばさらに便利に使いこなせます。

これらの設定を活用して、日々のコピー作業をよりスムーズに行い、時間を節約しましょう。