コンビニのコピー機を利用してUSBから文書をプリントする際、PDFファイルが読み込めないという問題が発生することがあります。この記事では、USBに保存した文書をコンビニでスムーズにプリントするための方法と、PDF形式に関する注意点について解説します。
USBからのプリントで「読み込めないデータです」と表示される理由
コンビニのコピー機でUSBからファイルをプリントしようとした際に「読み込めないデータです」と表示される場合、いくつかの原因が考えられます。一般的に、コピー機が対応していないファイル形式や設定が原因となることが多いです。
特に、PDFファイルの設定や保存方法が正しくない場合、プリンターがファイルを正しく認識できないことがあります。これを解決するためには、ファイル形式を確認し、適切な方法で保存する必要があります。
PDF形式で保存する際の注意点
文書をメモ帳などで作成した後、保存時に「.txt」ではなく「.pdf」形式で保存すると、通常のテキストファイルとは異なる設定が適用されます。コンビニのコピー機が認識できるPDFファイルには、適切な解像度とフォーマットが必要です。
PDFファイルを作成する際は、以下の点に注意しましょう。
- PDFを保存する際は、標準的なPDF形式で保存する
- PDFファイルに不必要なセキュリティ設定を加えない
- 適切な解像度で保存する
コンビニでUSBからプリントできる対応ファイル形式とは？
コンビニのコピー機は、一般的にPDF、JPEG、PNGなどの形式に対応していますが、特にテキストファイル（.txt）や特殊なPDF形式のファイルを認識できない場合があります。保存したいファイルが読み込めない場合、まずはファイル形式が対応しているかを確認することが重要です。
もしPDFファイルが読み込めない場合、JPEGやPNGに変換してから印刷を試みることも一つの方法です。また、保存時に「データサイズ」を小さく設定することも、ファイルの読み込み速度を改善するために役立ちます。
文書ファイルをコンビニでスムーズにプリントするための対策
コンビニで文書をスムーズにプリントするためには、ファイル形式や保存方法に注意を払うことが大切です。以下の対策を試すと、プリント時のトラブルを減らすことができます。
- テキストファイルは「.pdf」や「.jpg」、「.png」などの一般的な形式に変換する
- PDFファイルには余分なセキュリティ設定を施さない
- コンビニのプリンターが対応するサイズと解像度に設定する
- ファイルサイズを適切に調整する
まとめ：コンビニでUSBプリントする際のポイント
USBからコンビニで文書をプリントする際、ファイル形式や保存方法に注意することが非常に重要です。特に、PDFや画像ファイルが正しく保存されていないと、プリンターがファイルを認識できない場合があります。ファイル形式を確認し、標準的な形式で保存することで、コンビニプリントをスムーズに行えるようになります。
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