OutlookをパソコンとiPhoneで同期させて使用しているとき、パソコンで振り分けたフォルダに入ったメールをiPhoneのOutlookアプリで表示させたいことがあります。この設定を行うためには、いくつかの手順が必要です。この記事では、iPhoneで振り分けフォルダ内のメールを表示させる方法について解説します。
振り分けフォルダの同期設定の重要性
まず、Outlookで作成した振り分けフォルダがiPhoneと同期するように設定する必要があります。多くの場合、iPhoneのOutlookアプリは、デフォルトで受信トレイや送信済みメールなどの主要なフォルダを同期します。しかし、振り分けフォルダに関しては手動で設定を変更する必要があります。
この設定を正しく行わないと、パソコンで振り分けたメールがiPhoneで表示されず、見逃してしまう可能性があります。
手順1: Outlookの設定を確認する
パソコンのOutlookで、まずは振り分けフォルダが正しく作成されているかを確認します。その後、iPhoneとの同期がうまくいくように、アカウント設定を行います。
1. Outlookを開き、「ファイル」→「オプション」→「メール」→「振り分けルールと通知」を選択します。
2. 振り分けルールが作成されていることを確認します。
3. 次に、iPhoneのOutlookアプリとの同期設定が必要になります。
手順2: iPhoneのOutlookアプリ設定
iPhoneのOutlookアプリでは、振り分けフォルダが自動的に表示されないことがあります。この場合、手動でフォルダの同期設定を行う必要があります。
1. iPhoneでOutlookアプリを開き、「設定」を選択します。
2. 「メール」セクションから「アカウント」を選択し、使用しているアカウントをタップします。
3. 「同期」オプションをオンにして、すべてのフォルダが同期されるように設定します。
4. 振り分けフォルダが表示されるようになります。
手順3: 手動で同期を強制する
もし上記の手順を行っても振り分けフォルダが表示されない場合、iPhoneのOutlookアプリで手動で同期を行うことができます。
1. アプリ内で「設定」から「アカウント」を選び、同期の状態を確認します。
2. 「同期」を押して、強制的に最新の状態に更新します。
まとめ
パソコンで振り分けたOutlookのメールがiPhoneで表示されない場合、設定の確認と同期設定の調整が必要です。パソコンとiPhoneで正しく同期されるように、Outlookの設定とiPhoneのアプリ設定を確認してみましょう。これにより、重要なメールを見逃すことなく効率よく管理できます。
コメント