パソコンで作業を効率化するために、画面を二つに分割してエクセルとPDFを並べて使うことは非常に便利ですが、画面間を移動する際にマウスを使わずにショートカットキーで素早く切り替える方法を知っておくと、さらに作業がスムーズになります。この記事では、パソコンで画面を分割した状態で、マウスに触れずに移動する方法について解説します。
パソコンで画面を分割する方法
まずは、パソコンの画面を分割して効率的に作業できるようにする方法を確認しましょう。Windows 10や11では、「スナップ機能」を使って簡単に画面を2分割することができます。
具体的には、ウィンドウを画面の左端または右端にドラッグすることで、画面が自動的に分割されます。これにより、例えば左側にPDF資料、右側にエクセルを表示させて、簡単に情報を参照しながら入力作業を行うことができます。
マウスを使わずにウィンドウ間を移動する方法
画面を分割した状態で、エクセルとPDFの間をマウスに触れずに移動するには、キーボードショートカットを使うと便利です。最も一般的な方法は「Alt」+「Tab」です。このショートカットを使うと、現在開いているアプリケーション間をすばやく切り替えることができます。
また、複数のウィンドウが重なっている場合は、「Windows」+「矢印キー」を使って、ウィンドウを移動したりサイズを変更したりできます。これを使うと、マウスを使わずに簡単にウィンドウ間を行き来できます。
PDFとエクセル間の作業効率を高めるショートカットキー
PDFとエクセルを同時に使う場合、エクセルのセルを素早く選択したり、PDF資料をすぐにスクロールしたりするためにショートカットキーを覚えておくと非常に便利です。
例えば、エクセルでは「Ctrl」+「矢印キー」でセルの移動が可能です。また、PDFビューアでは、「Space」キーでページを下にスクロールし、「Shift」+「Space」キーでページを上にスクロールできます。これらを組み合わせることで、マウスを使わずに作業をスムーズに進めることができます。
カスタマイズ可能なショートカットキーの設定
もし、デフォルトのショートカットキーが自分の作業スタイルに合わない場合、ショートカットキーをカスタマイズできるツールを使用することができます。Windowsには「AutoHotkey」などのツールがあり、これを使って自分にとって最適なショートカットキーを作成することができます。
例えば、PDFやエクセルのウィンドウを切り替えるためのカスタムショートカットを設定することで、作業がさらに効率化します。
まとめ
パソコンで画面を分割して作業をする際、マウスを使わずにウィンドウ間を移動する方法として、キーボードショートカットを活用することが非常に効果的です。Windowsの「Alt」+「Tab」や「Windows」+「矢印キー」を使うことで、簡単に作業を切り替え、効率よくPDF資料を参照しながらエクセルに入力することができます。
また、作業スタイルに合わせてショートカットキーをカスタマイズすることで、さらにスムーズに作業を進めることができるでしょう。
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