Excelファイルが勝手に複製される現象とその対処法

Excelファイルを開いている最中に、勝手に同じファイルが開く現象が発生することがあります。このような問題は、一度経験すると非常に不安を感じることがありますが、実は原因と対処法がいくつかあります。この記事では、この現象の原因と、それを解決する方法について詳しく説明します。

1. Excelファイルが複製される原因

Excelで同じファイルが自動的に開かれる現象にはいくつかの原因があります。主な原因として以下のようなものが考えられます。

バックグラウンドでのファイル同期: OneDriveやGoogle Driveなどのクラウドサービスを使用している場合、ファイルがクラウドと同期中に一時的に別のコピーが作成されることがあります。
自動保存機能の影響: Excelの自動保存機能が働いている場合、保存されている場所によっては、複製ファイルが開かれることがあります。
Excelの設定ミスやバグ: Excel自体の設定やソフトウェアのバグが原因で、同じファイルが開かれることがあります。

パスワードで保護されたExcelファイルを開く際、特にネットワーク経由でファイルにアクセスしている場合、ファイルのバックアップが自動的に作成されることがあります。このような場合、Excelの「バックアップ」機能が複製を作成することがあります。

この場合、パスワード保護が適切に設定されていないことも関係している可能性がありますので、パスワード設定を再確認することが推奨されます。

以下の方法で、この現象を解決することができます。

クラウドサービスの同期設定を確認: OneDriveやGoogle Driveなど、クラウドサービスの設定を確認して、不要な同期やバックアップが行われていないかを確認します。
Excelの設定を見直す: Excelの設定で「自動保存」や「バックアップ作成」の設定を確認し、不要な設定を無効にします。
Excelのバージョンを更新: Excelの古いバージョンでは、バグが原因で同じファイルが複製されることがあります。最新のバージョンにアップデートすることで、問題が解決する場合があります。