ブラザーのFAX複合機のFAXメール転送機能について

ブラザーのFAX複合機を導入する際、FAXメール転送機能が自動的にメールボックスに転送されるのか、という点が気になる方も多いでしょう。この記事では、FAXメール転送機能について詳しく解説し、実際にどのように設定すればメールボックスに自動的に転送されるのかについて説明します。

FAXメール転送機能とは？

FAXメール転送機能は、FAXで受信した内容を指定したメールアドレスに自動的に転送する機能です。この機能を使用すると、FAXを受信した際に、紙に印刷することなく、メールとして受信箱に届くため、業務の効率化に役立ちます。

ブラザーのFAX複合機は、FAXを受信すると、指定したメールアドレスに自動で転送する設定が可能です。この機能により、FAXを受信した場所にいなくても、どこからでもFAX内容を確認できるようになります。

FAXメール転送機能の設定方法

ブラザーのFAX複合機でFAXメール転送機能を設定するには、いくつかの手順があります。まず、FAXの設定メニューから「メール転送」のオプションを選択し、転送先となるメールアドレスを指定します。その後、受信したFAXを転送する条件を設定します。

具体的な設定方法は機種によって異なる場合があるため、取扱説明書やブラザーの公式サポートページを参照し、設定を行うことをお勧めします。

自動転送の仕組み

FAXメール転送機能は、FAXを受信するとその内容を自動的に指定したメールボックスに転送する仕組みです。これにより、物理的にFAXを受け取る必要がなく、受信した内容を迅速にメールで確認できます。

重要なのは、FAX受信後に転送するタイミングです。多くのブラザー製品では、FAXを受信すると同時にメールボックスに自動的に転送されるように設定されています。設定を変更することで、転送のタイミングを調整することも可能です。

FAXメール転送機能の活用方法

FAXメール転送機能を活用すると、事務所にいなくてもFAXを受信し、迅速に内容を確認できるため、特に外出が多いビジネスマンにとっては便利な機能です。また、FAXのデジタル化により、紙を使わずに情報を管理することができ、環境にも優しい方法です。

さらに、複数のメールアドレスを指定して転送することもできるため、チームで共有しながらFAX内容を確認することも可能です。

まとめ

ブラザーのFAX複合機のFAXメール転送機能は、FAXを自動的にメールボックスに転送できる便利な機能です。設定を正しく行うことで、FAX受信後すぐにメールで内容を確認でき、業務効率を大幅に向上させることができます。設定方法については、製品のマニュアルや公式サポートを参考に、安心して活用してください。