GoodNotesでノートを作成した後、それを他の人と共有したいけれど、今後の編集内容は共有したくない場合があります。この記事では、GoodNotesで作成したノートやフォルダを友達と共有する方法、そしてその後の編集内容を共有しない方法について解説します。
GoodNotesの共有機能の基本
GoodNotesでは、ノートやフォルダを他の人と簡単に共有することができます。共有方法は、ノートをPDF形式でエクスポートする方法や、iCloudを使ったリアルタイムでのリンク共有があります。
通常、リンクを使ってノートを共有した場合、そのノートが更新されると、共有された相手もその変更をリアルタイムで見ることができます。このため、友達と共有したい場合でも、今後の変更を含めて共有されることになります。
共有後に編集内容を共有しない方法
友達に共有したいノートやフォルダを選択的に共有するためには、ノートをPDFなどの固定形式でエクスポートして共有する方法が最も効果的です。これにより、ノートの内容を静止画として共有し、その後の編集内容が相手に影響を与えることはありません。
GoodNotesでPDFとしてエクスポートするには、以下の手順で行います：まず、ノートを開き、「共有」オプションを選び、PDF形式でエクスポートします。エクスポートしたPDFは、他のアプリやメールで友達と共有することができます。
iCloudリンクを使った共有方法
また、iCloudリンクを使ってリアルタイムでノートを共有したい場合、ノートが編集される度にその内容が自動的に反映されることに注意が必要です。もし、編集内容を含めて共有したくない場合は、最初にノートをPDFに変換してから共有することをお勧めします。
リンク共有では、ノートが更新される度に変更が反映されますが、PDF形式での共有では、内容が変更されても相手には影響を与えません。
ノートのエクスポート後に編集を防ぐ方法
もし、PDFとして共有した後でも、ノートの編集内容を加えたくない場合、その後の編集を制限することもできます。GoodNotesでは、ノートをエクスポートした後、そのノートが共有されないようにする設定が可能です。
これを実行するには、ノートをエクスポートした後、そのノートが「編集可能」ではなく「表示専用」に設定されていることを確認しましょう。これにより、編集したい場合は再度PDFとしてエクスポートすることになります。
まとめ
GoodNotesで作成したノートを友達と共有したい場合、PDF形式でエクスポートして共有することで、今後の編集内容を含めずに済みます。また、iCloudリンクを使用してリアルタイムでノートを共有する際には、編集内容が自動的に反映されることを理解し、必要に応じてPDF形式での共有を選びましょう。これらの方法を活用して、共有する内容を柔軟に管理できます。
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