シャープコピー機 BP-40C26のシンプルスキャン機能を使って、自分の個人フォルダ宛にPDFを送信する方法について解説します。この方法を使えば、毎回パソコンでフォルダに移動する手間を省けます。
1. シンプルスキャンの設定画面にアクセスする
まず最初に、コピー機の操作パネルからシンプルスキャン機能を開きます。通常、この機能はコピー機のホーム画面からアクセスできます。シンプルスキャンを選択すると、スキャンの設定メニューが表示されます。
この画面から「アドレス帳」を選択し、設定を行います。アドレス帳は、メールアドレスやフォルダ宛の宛先を管理するための場所です。
2. 個人フォルダ宛のアドレスを追加する
アドレス帳の設定画面で、「新規追加」オプションを選びます。その後、自分のフォルダを宛先として追加するために、必要な情報を入力します。
入力項目としては、フォルダ名や宛先のパス、フォルダの詳細設定などがあります。もし自分のフォルダのパスが不明な場合は、IT担当者に確認しても良いでしょう。
3. アドレス帳の設定を保存する
個人のフォルダ宛のアドレスを追加した後、設定を保存します。保存後は、スキャンする際に選択肢として表示されるようになります。これで、次回からシンプルスキャンを使って自分のフォルダ宛にPDFを送信できるようになります。
設定後は、アドレス帳から自分のフォルダを選択して、スキャンボタンを押すだけで簡単にスキャンが完了します。
4. トラブルシューティング
もし設定したフォルダ宛にPDFが送信されない場合、アドレス帳が正しく保存されていない可能性があります。その場合は、再度アドレス帳の設定を確認し、正しいパスや情報が入力されているか確認してください。
また、スキャンしたPDFが自分のフォルダに保存されない場合は、ネットワーク設定や接続状況も確認してみてください。
まとめ
シャープコピー機 BP-40C26でシンプルスキャン機能を使い、自分の個人フォルダ宛にPDFを送信する設定は非常に簡単です。手順に沿って設定を行えば、毎回パソコンで移動する手間を省け、効率的に作業を進めることができます。設定後の確認をしっかりと行い、トラブルが発生した場合は適切に対処しましょう。
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