サクサのTD615ビジネスフォンを使用していて、内線をかけた相手が別の席の電話で受け取る方法について知りたい方へ。この記事では、TD615の基本的な操作方法と、別席で内線を受けるための手順について解説します。
サクサTD615の内線受信方法
サクサTD615は、内線機能を使って社内で簡単に電話をかけたり受けたりすることができるビジネスフォンです。通常、内線がかかってくると、その発信者が設定した電話機で受け取ることが求められます。しかし、質問のように、内線を自席ではない別の席で受け取ることも可能です。
これを実現するためには、内線の転送機能や、指定された番号への応答操作が必要です。TD615では、他の電話機で内線を受け取る設定や操作が可能です。
内線を別席で受けるための手順
別席の電話で内線を受けるためには、以下の方法で操作を行うことができます。
- 転送機能の設定：電話機の設定で、内線を特定の電話機に転送することができます。この設定を行うと、内線がかかってきた際、指定された電話で受け取ることができるようになります。
- 内線受信操作：もし転送機能が設定されていない場合、別席の電話で内線を受けるためには、手動で操作が必要です。内線がかかってきた際に、電話機の受話器を取った後、特定のボタンを押すことによって、内線を受信できます。
- マルチラインの利用：複数のラインに対応している場合、同じ内線番号で別の電話機が応答することも可能です。この機能が有効であれば、どの電話機でも内線を受けることができます。
Bさんが操作をする方法
Bさんが自席の電話機でAさん宛の内線を受け取る場合、Bさんの電話機で以下の手順を行ってください。
- 内線着信時の操作：内線がかかってきた際、Bさんの電話機の受話器を取ります。電話機に内線番号が表示される場合、その番号を確認します。
- 応答ボタンを押す：電話機の応答ボタン（例えば、スピーカーや通話ボタン）を押すことで、内線の通話を受け取ることができます。
注意点とポイント
内線を他の席で受ける際に注意すべき点は、転送機能の設定と、別席での受信操作をスムーズに行うための準備です。内線が頻繁にある環境では、転送設定を事前に行い、電話機の応答操作を理解しておくことが重要です。
また、社内での内線利用のルールや設定方法は、会社ごとに異なる場合がありますので、必要に応じて担当者に確認することをおすすめします。
まとめ
サクサのTD615で内線を他の席で受け取るためには、転送機能や手動での応答設定が必要です。転送設定を行うことで、内線がどの電話機でも受け取れるようになり、業務効率を向上させることができます。事前に操作方法を理解し、適切な設定を行うことで、円滑に内線を受けることが可能です。
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