契約書をPDFで返す必要がある場合、手順が少し複雑に感じるかもしれません。特に、サインを実際に手書きで行う場合、どのようにしてPDFを作成し送信すれば良いのかが不安になることもあります。この記事では、PDFで送られた契約書にサインを加えてPDFで返送する方法を解説します。
手書きサインを加える方法
契約書に手書きサインを加える場合、まずは送られてきたPDFを印刷し、その後実際にサインを行います。その後、サインした契約書をスキャンして再度PDFに変換し、返送することが一般的です。この方法で、送られてきたPDFとは異なるのは手書きのサイン部分のみです。
具体的な手順は次の通りです。
- PDFファイルを印刷する。
- 印刷した契約書に手書きでサインを行う。
- サインを加えた契約書をスキャンして、再度PDFとして保存する。
- 完成したPDFを指定された宛先に送信する。
コンビニのコピー機で完結する方法
コンビニのコピー機でPDFをスキャンして再保存することも可能です。多くのコンビニには「コピー機」や「スキャナー」を使ってPDF化できる機器があります。基本的に、次の手順で進めます。
- 契約書を印刷し、手書きでサインを行う。
- コンビニのコピー機を使用し、手書きサインが加えられた契約書をスキャンする。
- スキャン後、PDFファイルとして保存し、メール等で送信する。
コンビニのコピー機でもPDF保存ができる場合が多いため、便利に利用することができます。
PDFを送る際の注意点
契約書をPDFで返送する際には、いくつかの注意点があります。まず、スキャンしたPDFファイルのサイズが大きくなりすぎないように注意しましょう。大きなファイルサイズのPDFは、送信時に時間がかかることがあります。
また、PDFに手書きサインを加えた場合、ファイルの品質が損なわれないようにスキャン設定を適切に調整することが重要です。できるだけ高解像度でスキャンし、文字やサインが鮮明に見えるようにしましょう。
まとめ
契約書をPDFで返す場合、手書きでサインを加えた後にスキャンしてPDFとして返送する方法が一般的です。コンビニのコピー機を使用してPDFをスキャンすることも可能で、手軽に完結できます。送信前には、PDFのサイズや品質に気をつけ、相手にとって見やすい状態で送ることが大切です。
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