自宅のプリンターが故障して印刷できない場合、コンビニでの印刷が便利です。しかし、Excelで作成した文書をどのようにコンビニで印刷するのか、具体的な手順については知らない方も多いかもしれません。この記事では、セブンイレブンやLAWSONでExcel文書を印刷する方法を解説します。
コンビニでExcel文書を印刷する方法
Excelファイルを直接コンビニで印刷するためには、まずファイルをPDF形式に変換する必要があります。PDF形式にすることで、印刷する際のレイアウトやフォントが崩れずにそのまま印刷できます。PDF変換後、データをコンビニの端末に送信して印刷することができます。
ここでは、セブンイレブンやLAWSONの印刷サービスを例に、印刷手順を説明します。
ステップ1: ExcelファイルをPDFに変換する
まず、ExcelファイルをPDFに変換する必要があります。以下の手順で変換できます。
- Excelでの変換方法: Excelを開き、[ファイル] → [名前を付けて保存] を選択し、「PDF」形式を選びます。これでExcelファイルがPDFに変換されます。
- オンラインツールを使用: オンラインのPDF変換ツールを利用することもできます。例えば、SmallpdfやILovePDFなどで簡単にExcelからPDFに変換できます。
ステップ2: コンビニでの印刷方法
PDFファイルに変換したら、次はコンビニのプリンター端末を使って印刷します。セブンイレブンやLAWSONでは、それぞれの端末を使用して印刷を行います。
- セブンイレブン: セブンイレブンでは、マルチコピー機を使ってUSBメモリやスマホから直接PDFファイルを読み込み、印刷することができます。
- LAWSON: LAWSONのLoppi端末を使って、同様にUSBメモリやスマホからPDFファイルを送信し、印刷ができます。
印刷時の注意点
コンビニで印刷する際には、以下の点に注意してください。
- ファイルのサイズ: PDFファイルのサイズが大きすぎると、コンビニの端末で読み込むのに時間がかかる場合があります。ファイルサイズを小さくするために、必要のないシートやデータを削除することをお勧めします。
- 印刷設定: 印刷設定で「両面印刷」や「カラー印刷」を選択することもできます。設定を確認してから印刷を開始しましょう。
まとめ
Excelで作成した文書をコンビニで印刷するには、まずExcelファイルをPDF形式に変換し、その後セブンイレブンやLAWSONの端末でPDFを読み込み、印刷する方法を取ります。この方法を使えば、家庭用プリンターが故障していても、コンビニで簡単に印刷することができます。印刷時にはファイルのサイズや設定を確認し、スムーズに印刷を行いましょう。
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