LINE WORKSを使った勤怠管理システムでは、退勤時に位置情報を記録し、管理者がその情報を確認することができます。しかし、従業員が位置情報の共有を拒否した場合、管理者はその情報を見ることができるのでしょうか？この記事では、LINE WORKSで位置情報を管理者に見られない設定方法とその影響について解説します。
LINE WORKSの勤怠管理システムの基本
LINE WORKSの勤怠管理システムは、従業員が退勤時にボタンを押すことで、その時の位置情報が記録され、管理者がそれを確認できる仕組みです。このシステムは、出勤・退勤の時間だけでなく、実際の位置情報をもとに、勤怠の正確さを確認するために利用されます。
位置情報の共有は、従業員がスマートフォンから勤怠ボタンを押す際に、GPSを通じて自動的に行われます。これにより、どこで退勤したかが管理者にリアルタイムで伝わる仕組みです。
位置情報を管理者に見られないようにする方法
LINE WORKSでは、位置情報の共有を従業員が設定でオフにすることができます。具体的には、LINE WORKSアプリの設定から位置情報の許可を変更することが可能です。
位置情報を許可しない設定にした場合、その従業員の端末から位置情報は送信されません。この場合、管理者はその従業員の退勤時の位置情報を確認することができなくなります。ただし、勤怠の時間や退勤のボタンが押された記録は残るので、時間管理自体は影響を受けません。
位置情報を許可しない場合の影響と注意点
位置情報を許可しないことで、管理者が従業員の退勤場所を確認できなくなりますが、これにはいくつかの注意点もあります。例えば、企業がこのシステムを利用している理由として、労働時間の正確な管理や不正行為の防止があります。位置情報が共有されないことで、業務上の目的が達成できなくなる可能性があることも考慮する必要があります。
また、企業が求めるポリシーによっては、位置情報の共有が必須である場合もあるため、その場合は従業員が設定をオフにすることができないこともあります。
LINE WORKSの位置情報設定の変更手順
LINE WORKSで位置情報を管理者に見られないようにするためには、次の手順で設定を変更できます。
- LINE WORKSアプリを開く
- 「設定」メニューを選択
- 「位置情報」設定を探して、位置情報の共有をオフにする
これにより、位置情報の送信が停止し、管理者がその情報を確認できなくなります。
まとめ
LINE WORKSの勤怠管理システムでは、位置情報を管理者に共有することが基本ですが、従業員が位置情報をオフにすることで、管理者に見られないようにすることが可能です。ただし、この設定を変更することが業務に影響を与える可能性があるため、企業の方針やポリシーを確認してから設定を変更することが重要です。
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