Wordファイルが印刷できない原因と対処法：保存ボタンが表示される場合の解決方法

Wordファイルを印刷しようとした際に、印刷ボタンを押すと保存するボタンが表示されるという問題に直面することがあります。これは特に、PDFとして印刷する際に発生しがちなトラブルです。この記事では、その原因と解決策について説明します。

1. 印刷の設定に関する問題

印刷の際に保存ボタンが表示される場合、設定やドライバーに問題がある可能性があります。特に、PDFとして保存するオプションが選ばれている場合、印刷ではなく保存を行う動作が起こることがあります。まずは印刷設定を確認しましょう。

PDF形式で印刷しようとした場合、「Microsoft Print to PDF」や他の仮想PDFプリンターが選択されていることがあります。これを物理的なプリンターに変更することで解決する場合があります。印刷のダイアログボックスで、実際に使用するプリンターが選ばれているか確認しましょう。

プリンターが正常に動作しない原因として、ドライバーが古い場合や不具合がある場合があります。ドライバーのアップデートや再インストールを行い、問題が解消されるか試してみてください。また、最新のドライバーをプリンターメーカーの公式サイトからダウンロードしてインストールすることをお勧めします。

もしそれでも解決しない場合、PDFソフトウェアや他の印刷ソフトの設定を見直すことも重要です。また、印刷したいWordファイルに特別な設定がないか確認し、他のPCやプリンターで試してみるのも一つの方法です。

「保存する」ボタンが表示される場合は、印刷設定やプリンタードライバーの問題が考えられます。設定を確認し、ドライバーを最新のものに更新することで解決できる場合がほとんどです。もしそれでも問題が解決しない場合は、他の方法を試してみてください。