Excel、Word、PowerPointをコスパよく使い続けるための最適解

Excel、Word、PowerPointなどのオフィスソフトを日常的に使用するために、コストを抑えながら長期間利用できる方法について考えたとき、選択肢は複数あります。本記事では、月額制のサービスを利用せず、より効率的にソフトを使い続ける方法を解説します。

1. オフィスソフトの月額料金を削減する方法

現在、iPadで月額制のMicrosoft 365を利用しているとのことですが、長期的に見ると毎月または年額での支払いは確かに負担となります。これを避けるためには、オフィスソフトの永久ライセンス版を購入することを検討するのが一つの方法です。

例えば、Microsoft Office 2021やOffice Home & Businessなどのライセンスを購入することで、月額料金なしで必要なソフトウェアを使い続けることができます。これにより、支払いが一回きりとなり、長期的には大きなコスト削減が可能です。

iPadでのオフィスソフト使用に不便を感じている場合、PCを購入してタブレットと併用することで、作業効率を大幅に改善できます。PCで使用するMicrosoft Officeは、画面表示や操作性が異なるため、会社での作業と同じ環境で作業できるのは大きなメリットです。

また、PCはiPadに比べてフル機能のOfficeアプリケーションをインストールして使用できるため、作業の幅が広がります。これにより、業務でもプライベートでもスムーズに作業が進むでしょう。

もし、完全に月額制を避けることを希望するのであれば、Googleの無料オフィスツールであるGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートを活用するのも一つの方法です。

これらのツールは無料で使用でき、オンライン上での作業が可能です。データをクラウドに保存できるので、デバイスを問わずアクセスでき、複数のデバイスで作業を同期することができるため便利です。

Microsoft Office以外にも、ExcelやWordの代替となるフリーソフトが多数あります。例えば、LibreOfficeやOpenOfficeは、無料で使用できるオフィススイートです。

これらは、Microsoft Officeと高い互換性があり、特に軽い作業や基本的なオフィス作業には十分に対応できます。特に、長期的なコスト削減を考えると、これらの代替ソフトも検討の価値があります。

Microsoft Officeの月額制に頼らず、コストを削減しながら効率的に作業を行うためには、パソコンを購入し永久ライセンス版を導入するか、代替ソフトやクラウドサービスを活用する方法が考えられます。

どの方法を選ぶかは、使用頻度や作業内容に応じて最適な選択をすることが重要です。どの選択肢も長期的に見れば、月額制の料金を避ける方法として非常に有効です。