FAXを送信する際に、送られてきたFAX用紙の端に送信日や事業所名などが印字されている場合、再度そのままFAXを送信したときに印字が重なってしまうのではないかと心配になることがあります。この記事では、この問題が発生する原因とその対処法について解説します。
1. FAXで印字が重なる原因
通常、FAXで送信される用紙の端に送信日や事業所名が印字されている場合、そのままFAXを送信すると、元の印字が新しい送信内容と重なってしまう可能性があります。これは、FAXの送信機能がスキャンしてデータを送信する際、元々の用紙の内容をそのまま転送するためです。
印字されている内容がそのまま伝送されるため、特に何も対策をしないと、文字が重なり見づらくなることがあります。
2. 印字内容が重ならないようにする方法
印字された状態で再度FAXを送る前に、いくつかの対策を取ることができます。まず、最も簡単で確実な方法は、修正液や修正テープで元の印字を消すことです。これにより、重なることなく新しい内容がきれいに送信されます。
もし修正液を使用するのが面倒な場合、FAXをスキャンし、新たに空白の用紙に内容をコピーして送信する方法もあります。この方法では、余分な印字を避けることができます。
3. FAX機能の設定を見直す
また、最近のFAX機能では、送信する前にプレビューを表示してくれるものもあります。このプレビューを使って、送信内容に問題がないか確認することができるため、印字が重なっているかどうかも簡単に確認できます。
もしプレビュー機能がない場合、手動で確認することが重要です。FAX機器やソフトウェアの設定で、「送信する前に確認する」オプションを有効にすることも有効です。
4. まとめ
送られてきたFAX用紙に印字された内容がある場合、そのままFAXを送信すると文字が重なる可能性があります。これを防ぐためには、修正液や修正テープを使って印字を消す、またはFAXを再スキャンして空白の用紙に内容をコピーするなどの対策が有効です。また、FAX機器の設定を見直して、送信前に確認することも重要です。
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