グーグルカレンダーに、毎週の勤務時間（早番、中番、遅番など）を入力する際、手入力では手間がかかり、効率的ではありません。この記事では、グーグルカレンダーを活用して、勤務時間の入力をもっと効率的に行う方法を解説します。
グーグルカレンダーの反復設定機能を活用する
グーグルカレンダーでは、定期的な予定を簡単に設定できる反復機能が備わっています。この機能を使うことで、毎週の勤務時間（例えば毎週月〜水の勤務）を簡単に設定できますが、勤務時間がランダムに変わる場合は、少し工夫が必要です。
ランダムな勤務時間をグーグルカレンダーで入力する方法
勤務時間がランダムに変わる場合、毎回手動で設定し直す必要がなくなる方法を解説します。まずは「カレンダーのイベント作成」画面を開き、次に「繰り返し」を設定しますが、この繰り返しを「毎週」の繰り返しにし、あらかじめ決められた早番、中番、遅番の時間をそれぞれ設定しておきます。その後、必要に応じて勤務時間が変更される日を手動で修正できます。
カレンダーのイベントのコピーを使う
ランダムな勤務時間があっても、すでに設定された勤務時間をコピーして別の曜日に貼り付けることで効率的に入力できます。この方法では、毎週の勤務時間を最初に設定し、必要な日だけイベントをコピーして貼り付けることができます。
Googleカレンダー以外の効率的なツールの利用
グーグルカレンダーでは満足のいく管理が難しい場合もあります。その場合は、勤務時間やシフト管理に特化したアプリを使用することを検討しましょう。これらのアプリでは、シフトの入力や編集が簡単に行え、さらにカレンダーとの同期が可能なものも多いため、作業効率が大きく向上します。
まとめ
グーグルカレンダーでランダムな勤務時間を効率的に入力するには、反復機能やコピー機能を活用することが有効です。勤務時間が毎回ランダムに変わる場合でも、少し工夫をすれば手動で入力する手間を減らすことができます。また、他のツールとの併用も検討して、より効率的にスケジュール管理を行いましょう。
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