FAX機能が付いているプリンターを購入予定の方に向けて、必要な機器や操作方法について説明します。初めて複合機を使う方でも簡単に理解できる内容にしています。
1. FAX機能付きプリンターとは？
FAX機能付きプリンターは、印刷、スキャン、コピーだけでなく、FAXの送受信も可能な便利なデバイスです。これを使えば、従来のFAX機と同じように送信や受信が可能ですが、パソコンやネットワーク経由で利用することもできます。
2. FAX機能を使うために必要な機器は？
FAX機能を使うためには、プリンター本体に加えて、基本的には電話回線が必要です。ほとんどのFAX付きプリンターには電話回線を接続するポートがあり、そこに電話線を接続することで、FAX送信が可能になります。インターネット回線を使うデジタルFAXサービスを利用することもありますが、その場合は特別な設定や機器が必要です。
3. プリンターを使ってFAXを送信する方法
プリンターでFAXを送る際は、まずプリンターに接続された電話回線を確認します。その後、プリンターのディスプレイから「FAX送信」機能を選び、送信先のFAX番号を入力します。送信が完了すると、送信履歴がプリンターに保存されることもあります。
4. 送信操作時の注意点
FAX送信時、操作をする際に「スタート」ボタンや「送信」ボタンが表示されているか確認しましょう。また、送信が完了した後は、プリンターに表示される確認メッセージで送信結果を確認できます。
5. まとめ
FAX機能付きプリンターを使用するためには、基本的に電話回線が必要で、あとはプリンターの操作パネルを使って簡単にFAXを送受信できます。最初に設置さえすれば、あとは自宅やオフィスで手軽にFAXが利用できるので、業務効率を上げるために便利な機器と言えます。
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