Windows Fax and Scanを使用して、コンピュータからFAXを送信する際に、FAXの送信方法や使用する機器に関して疑問が生じることがあります。特に、「ファイル自体が送られるわけではなく、FAX受信時に紙で出力される」という記載に関して、どのプリンターやFAX機器でも対応できるのかについて不安を感じる方も多いのではないでしょうか。
1. Windows Fax and Scanの基本
Windows Fax and Scanは、PCに接続したFAXモデムやプリンターを使って、コンピュータからFAXを送信するためのアプリケーションです。送信するファイルを選び、受信者のFAX番号を入力するだけで、簡単にFAXを送信できます。
ただし、重要なのは、FAX自体が電子的にファイルとして送られるわけではなく、送信時にはFAXモデムやFAX機器を通じて紙に印刷されるということです。
2. どのプリンターでもFAX送信できるのか？
Windows Fax and ScanでFAXを送信するためには、FAX機能を持つプリンターやモデムが必要です。家庭用のプリンターでは、通常、FAX機能を搭載しているものは少なく、専用のFAX機や複合機が必要になることが多いです。
例えば、家庭用のFAX電話や複合機には、FAX機能が搭載されているものが多く、それらをPCに接続することでFAX送信が可能になります。ただし、これらの機器がWindows Fax and Scanに対応しているかどうかを確認する必要があります。
3. FAX受信時の出力について
FAX送信時、送信した内容は必ずしもデジタルファイルとして送られるわけではなく、受信側のFAX機やプリンターで印刷されます。つまり、受信者が受け取る際は、ファイルの内容が紙に印刷されて送られることになります。
もし受信側がFAX機能を持っていない場合、受信ができないため、送信前に相手がどのような機器で受信するかを確認しておくことが重要です。
4. 家庭用プリンターでの対応方法
家庭用のプリンターでFAXを送るためには、まずプリンターがFAX機能に対応しているか確認する必要があります。最近では、プリンターとFAX機能が一体となった「複合機」を購入することが多く、その場合、Windows Fax and Scanと連携して簡単にFAXを送信できます。
もし家庭用のプリンターがFAX機能に対応していない場合は、外部のFAXモデムを購入して接続する方法もありますが、手間がかかることもあるため、FAX専用の複合機を購入する方が効率的です。
まとめ
Windows Fax and Scanを使ってFAXを送信するためには、対応する機器が必要です。家庭用プリンターでも、FAX機能を持つモデルを選べば問題なく使用できますが、もし無い場合は、FAX機能付きの複合機や外部FAXモデムを利用する方法もあります。FAX受信時に紙で出力されることを理解して、適切な機器選びを行うようにしましょう。
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