Teamsで「知り合いかも」の表示を防ぐ方法：電話帳登録の管理方法

Microsoft Teamsを使用していると、連絡先の電話番号が登録されている場合、相手の名前や「知り合いかも」などの通知が表示されることがあります。このような表示が気になる場合、設定を変更してその表示を防ぐことができます。この記事では、Teamsでの電話帳登録に関する設定方法を解説し、不要な「知り合いかも」の通知を無効にする方法を紹介します。

Teamsで「知り合いかも」の通知が表示される理由

Microsoft Teamsは、ユーザーの連絡先情報を基に「知り合いかも」という通知を表示することがあります。この機能は、Teamsが電話帳に登録されている番号を識別して、以前にやり取りした人や同じ組織内で接点のあった相手を提案するために使用されます。これにより、ユーザーは以前の接触を簡単に再確認できます。

しかし、これが不要だと感じる場合、通知を無効にする設定を行うことが可能です。

「知り合いかも」の通知を無効にする設定方法

「知り合いかも」の通知を無効にするためには、Teamsの設定を少し変更する必要があります。まず、TeamsのデスクトップアプリケーションまたはWeb版でログインします。

1. Teamsの左上にある自分のプロフィール写真をクリックします。
2. 「設定」を選択します。
3. 「プライバシー」タブを選びます。
4. 「知り合いかも」の表示設定をオフにするオプションがある場合、そこから無効にできます。もしオプションが見当たらない場合、組織の管理者がこの機能を制限している可能性があります。

Teamsの電話帳設定を管理する方法

「知り合いかも」の通知を完全に防ぐためには、Teamsに同期されている連絡先情報も管理することが重要です。連絡先の情報をTeamsに反映させたくない場合、Outlookや他のMicrosoftアカウントからTeamsに情報が同期されないように設定することができます。

連絡先の管理方法については、OutlookやTeams内で非表示にするオプションを選択することができ、プライバシーを強化できます。

まとめ

Teamsでの「知り合いかも」の通知を防ぐ方法は、簡単な設定変更で対応可能です。また、電話帳情報の管理にも注意を払い、自分が望む形で通知をカスタマイズすることができます。プライバシーを重視する場合は、設定を見直して不必要な通知を避けることが重要です。