複合機を使用してスキャンした画像を、その部署内に接続されている全てのパソコンに保存したい場合、設定によっては可能です。しかし、そのためにはいくつかの条件があります。この記事では、複合機でスキャンしたデータを複数のPCに保存する方法や、必要な設定について解説します。
1. 複合機のスキャン設定について
複合機には、スキャン機能を活用して画像を保存するための「ネットワークスキャン」機能が搭載されている場合があります。この機能を使用することで、スキャンした画像を直接指定したPCに保存することができます。設定方法や対応機器はメーカーやモデルによって異なるため、マニュアルを参照することをおすすめします。
2. 複数のPCに保存するための設定方法
複合機の設定で「保存先フォルダ」を複数のPCに指定することで、スキャンしたデータが自動的に各PCに保存されるように設定できます。この設定は、ネットワークに接続されたPCを指定することが可能です。ただし、PCのIPアドレスや共有フォルダの設定を正確に行う必要があります。
3. スキャンデータの共有フォルダ設定
スキャンデータを共有するには、各PCでフォルダを共有する設定が必要です。この共有フォルダにスキャンしたデータが自動的に保存される仕組みです。フォルダのアクセス権限やセキュリティ設定をしっかりと確認しておくことが重要です。もし、すべてのPCにスキャンデータを一元的に保存したい場合、サーバーやネットワークストレージを利用するのも一つの方法です。
4. まとめ：設定とネットワーク環境の確認
複合機でスキャンした画像を複数のPCに保存するためには、ネットワークスキャン機能の設定と共有フォルダの設定が必要です。また、ネットワーク接続やPCの設定が正しく行われているかを確認することが大切です。メーカーやモデルによって設定方法が異なるため、マニュアルに従って設定を行いましょう。
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