複合機でスキャンしたデータを複数のPCに保存する方法

複合機でスキャンしたデータを、部署内の複数のパソコンに保存する方法は、設定によって実現可能です。しかし、この設定は機種やネットワーク環境によって異なる場合があります。この記事では、複合機でスキャンしたデータを複数のPCに保存するための方法を解説します。

1. 複合機のスキャン機能の設定方法

まず、複合機でスキャンを行う際に重要なのは「保存先の設定」です。多くの複合機では、スキャンしたデータを指定したPCやネットワーク共有フォルダに直接保存する設定が可能です。これにより、スキャンしたデータを部署内の全てのPCに保存できます。設定には、ネットワーク接続やファイル共有の設定が必要です。

スキャンデータを複数のPCに保存するには、まず各PCで共有フォルダを設定する必要があります。この共有フォルダをネットワーク経由で複合機がアクセスできるように設定します。ネットワーク設定が正しく行われていれば、複合機からスキャンデータをそのまま共有フォルダに保存できます。

複合機から直接データを複数のPCに保存する設定をすることで、部署内でのデータ共有がスムーズになります。これにより、各PCにファイルを手動で転送する手間が省け、業務効率が向上します。設定は一度行えば、複合機からスキャンするたびに自動的にデータが保存されます。

複合機でスキャンしたデータを複数のPCに保存するためには、ネットワーク設定や共有フォルダの設定が重要です。設定が正しく行われていれば、スキャンしたデータが指定したPCに自動的に保存されます。複合機のマニュアルを確認し、必要な設定を行って、スキャンデータの保存を効率化しましょう。