OneDriveのオンライン専用フォルダの削除とそのリスクについて

OneDriveのオンライン専用フォルダーを削除する際に表示される警告メッセージ「オンライン専用フォルダーを削除すると、ごみ箱には送信されずPCから完全に削除されます」とは、一体どういう意味なのでしょうか？この警告を無視して削除した場合、どんなリスクがあるのかについて詳しく解説します。

1. OneDriveのオンライン専用フォルダとは？

OneDriveのオンライン専用フォルダは、インターネット上のクラウドに保存されているファイルで、PCのストレージにはダウンロードされていない状態のものです。このファイルは、必要な時にインターネットを介してアクセスし、ダウンロードできます。

オンライン専用フォルダは、パソコンのストレージ容量を節約するために便利ですが、ファイルを開くたびにダウンロードしなければならない点が特徴です。

警告メッセージ「オンライン専用フォルダーを削除すると、ごみ箱には送信されずPCから完全に削除されます」というのは、オンライン専用のファイルやフォルダを削除した場合、それがPC上から完全に消去され、通常のごみ箱に入らないという意味です。

この操作を行うと、完全に削除されるため、誤って削除してしまった場合、復元することはできません。オンライン専用ファイルがクラウドに保存されている場合でも、削除されるとそのファイルはアクセスできなくなります。

削除しても問題ないケースとしては、すでにファイルを別の場所（USBメモリやローカルドライブなど）にバックアップしている場合や、もうそのファイルを使用しない場合です。

しかし、もしバックアップを取っていなかったり、今後使う可能性のあるファイルを誤って削除した場合、そのデータは復元できなくなります。特に重要なファイルを誤って削除しないよう、慎重に操作しましょう。

データを整理する際は、まず必要なファイルを確実にバックアップしてから削除作業を行いましょう。オンライン専用フォルダを削除する前に、必ずローカルのストレージに保存しておくか、USBメモリなどにコピーしておくことをおすすめします。

また、OneDriveの設定から「ファイルオンデマンド」を有効にすると、必要なファイルをオンラインから手軽にダウンロードすることができ、無駄なストレージ消費を避けることができます。

オンライン専用フォルダを削除する際は、そのフォルダが本当に不要か、バックアップが取れているかを確認することが重要です。警告メッセージを無視せず、十分に注意して作業を進めましょう。

不要なデータを削除することは、PCのストレージを節約するために有効ですが、重要なファイルの削除には十分な注意が必要です。適切なバックアップを取ることが、データ損失を防ぐ最良の方法です。