Googleスライドの発表者ノート機能の使い方と表示方法

Googleスライドで発表者ノート機能を使用する際、発表者が見るノートが他の人に表示されないかどうか気になることがあります。この記事では、発表者ノート機能の正しい使い方と、プレゼンテーションの際に注意すべきポイントを解説します。

発表者ノートとは？

Googleスライドの「発表者ノート」機能は、プレゼンテーションを行う際に、発表者が自身のノートや次のスライドの内容を確認できる機能です。これにより、プレゼンターはスムーズに発表を進めることができます。

発表者ノートは、通常は発表者の画面にのみ表示され、観客や他の参加者には見えません。

発表者ノートが他の人にも表示される原因として考えられるのは、画面共有や誤ってノート画面が共有されている場合です。特に、Zoomなどの会議ツールを使用している場合、画面共有設定が正しくないと、発表者ノートが視聴者にも見えてしまうことがあります。

また、モニター設定で複数のディスプレイを使用している場合、発表者ノートが意図せず大画面に表示されることもあります。

1. **発表者ノートを表示する際のディスプレイ設定**: 発表者ノートを別の画面で表示し、プレゼンテーションを投影する画面と分けることが推奨されます。これにより、発表者だけがノートを見ることができ、観客にはスライドのみが表示されます。

2. **画面共有の設定確認**: 会議ツールで画面を共有する際は、発表者ノートが共有されないように、ウィンドウの共有ではなく、画面全体の共有を選ぶようにしましょう。また、発表者ノートを表示するための画面を別に開いておくことが重要です。

ピクチャーインピクチャー機能を使って、発表者ノートを他の参加者に見せたくない場合、発表者ノートが表示されないように設定を調整する必要があります。特にZoomなどのツールで画面共有時に、ノートや画面の内容が他の参加者に映らないように設定を工夫してください。

また、スライドの内容と発表者ノートの内容が一致しているか確認し、誤ってノートを見せないように注意しましょう。

Googleスライドの発表者ノートは、正しく使うことで発表者がプレゼンテーションをスムーズに進めるために非常に便利な機能です。しかし、設定を誤ると他の参加者にもノートが表示される可能性があります。画面共有設定やディスプレイ設定を確認し、発表者ノートを安全に使いこなすようにしましょう。