Googleカレンダーの予定を複数のアカウントで管理しているとき、アカウント間での予定の表示や共有方法に混乱を感じることがあります。特に、スマホで個人用アカウントの予定を入力した際に、別の仕事用アカウントにも表示されるといった状況について、どうしてこうなるのか、そして他の人にどのように影響があるのかを確認する方法を解説します。
1. Googleカレンダーの基本的な共有機能について
Googleカレンダーは、複数のアカウントで予定を管理でき、カレンダーの共有設定によって、他のユーザーにも自分の予定を見せることができます。個人用のGoogleカレンダーと仕事用のGoogleカレンダーが別々に存在する場合、それぞれに異なる設定や共有状態を設定することができます。
2. スマホでのアカウント変更時に表示されるカレンダーの挙動
スマホで個人用のGoogleカレンダーに予定を入力した場合、アカウントを切り替えて仕事用アカウントに変えると、カレンダー上に同じ予定が表示されることがあります。この場合、予定が表示されるのは、Googleカレンダーが「表示するカレンダー」を選択しているだけで、実際には個別に設定されたカレンダーの中で予定が反映されるわけではありません。
3. 他の共有者への影響
質問の内容から推測するに、他の仕事共有者に自分の予定が見られていない可能性があります。パソコンで確認したときに、仕事用のカレンダーには予定が表示されていなかったことから、他の仕事共有者が見ているカレンダーにも表示されていないと考えられます。スマホで見ているアカウントと、パソコンで見るアカウントが異なるため、表示される予定が異なることがあります。
4. 予定を他のアカウントに共有する方法
もし自分の予定を仕事用アカウントのカレンダーにも表示させたい場合は、Googleカレンダーの「カレンダーの共有」設定を使うことで、他のアカウントと予定を共有することができます。カレンダー設定で「他のアカウントにカレンダーを共有」を選び、必要なアクセス権限を設定しましょう。これによって、共有したいカレンダーが他のアカウントでも表示されるようになります。
まとめ
Googleカレンダーでは、アカウントを切り替えると、異なるアカウントで予定が表示される場合がありますが、実際には他のユーザーに影響を与えていないことがほとんどです。もし他のアカウントで自分の予定を共有したい場合は、カレンダーの共有設定を使って、必要に応じて予定を共有しましょう。
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