複合機とコピー機の違いとは？用途に応じた最適な選び方

複合機とコピー機は、一見似ている機器ですが、それぞれの役割や機能に違いがあります。この記事では、複合機とコピー機の違いを分かりやすく解説し、どちらを選ぶべきか迷っている方に向けたアドバイスをお届けします。

複合機とは？

複合機とは、コピー、プリント、スキャン、ファックスなど、複数の機能を1台でこなす機器です。これにより、オフィスや家庭でのスペース節約が可能になります。また、管理が簡単で、コスト削減にもつながります。例えば、営業部門では複数の機能を使いこなす必要があり、複合機が非常に役立ちます。

実際、最近ではクラウド接続機能やネットワークプリント機能が搭載された複合機も多く、これにより、リモートワークにも対応した柔軟な運用が可能となっています。

コピー機は、文字通り「コピー」専用の機械です。主に文書の複製を作成するために使われます。複合機の一機能としても存在しますが、コピー機はその名の通り、コピーだけに特化しているため、単機能を求める企業や団体でよく使用されています。

例えば、学校や図書館などでは、コピー機を利用して大量の文書を短時間でコピーすることが求められるため、専用のコピー機が選ばれることが多いです。

複合機とコピー機の違いは主にその機能にあります。複合機は多機能を持っており、コピー機はコピーに特化しています。

例えば、ビジネスで使用する場合、複合機の方が便利です。なぜなら、文書のスキャンやプリント、ファックスなど複数の作業を一台で済ませられるからです。一方、コピー機は、単純にコピーを取るだけの機能を求めている場合に最適です。

複合機を選ぶか、コピー機を選ぶかは、使用目的や必要な機能によって異なります。オフィスやビジネス環境では、複合機が多機能を提供するため、業務効率を高めることができます。

一方、コピーのみに特化した環境では、コピー機がコストパフォーマンスが良い場合もあります。選ぶ際には、日々の業務の流れを見直し、どの機能が最も重要かを検討することが大切です。

複合機とコピー機は、用途に応じて最適な選択が異なります。もし複数の機能を一台でこなす必要がある場合は複合機を、コピー専用の機能を重視するならコピー機を選ぶのがベストです。自分のニーズに合った機器を選ぶことで、業務の効率化やコスト削減が実現できます。