スプレッドシートでセル証明を行う方法【情報処理技術者試験準2級】

スプレッドシートの情報処理問題でよく取り上げられる「セル証明」。今回は、GoogleスプレッドシートやExcelでのセル証明を実現する方法について解説します。これにより、試験問題で求められる「セル証明」を効率的にこなせるようになるでしょう。

セル証明とは？

セル証明とは、スプレッドシートのセル内に入力されている情報が他のセルのデータに基づいて正しいことを確認する作業です。例えば、入力した日付が正しい範囲内かどうか、特定の数値が条件を満たしているかなどをチェックします。

セル証明を使うことで、スプレッドシート内のデータの整合性を保つことができ、データ入力ミスを減らすことができます。

GoogleスプレッドシートとExcelでのセル証明の設定方法について解説します。以下の手順に従って、セル証明を設定してみましょう。

1. データの入力を受け付けるセルを選択します。
2. メニューから「データ」→「データの入力規則」を選択します。
3. 「条件」の欄で証明したい条件を設定します（例: 範囲指定、数値の範囲など）。
4. 必要に応じてエラーメッセージを設定して「保存」します。

1. 対象となるセルを選択します。
2. 「データ」タブから「データの入力規則」を選択します。
3. 証明したい条件を設定します（例: 日付の範囲指定、数値の範囲など）。
4. エラーメッセージを設定し、「OK」をクリックして設定を保存します。

例えば、日付を入力するセルに対して、特定の期間内の日付しか入力できないように設定したい場合の手順は以下の通りです。

1. 日付を入力するセルを選択します。
2. 「データ」→「データの入力規則」を選択し、「日付」を選びます。
3. 範囲を設定し、例えば「2023年1月1日から2023年12月31日まで」を指定します。
4. 設定後、セルに入力できる日付が指定した範囲内に制限されます。

1. 対象のセルを選択し、「データ」タブ→「データの入力規則」を選択します。
2. 「日付」を選び、範囲を設定します（例: 2023/01/01 ～ 2023/12/31）。
3. 設定後、範囲外の日付を入力するとエラーが表示されます。

セル証明はスプレッドシートでデータ入力を正確に行うために非常に重要な機能です。GoogleスプレッドシートやExcelを使って、条件に基づいたデータの証明を行うことで、データの整合性を保つことができます。試験でも実際の業務でも役立つこの技術をしっかりと身につけておきましょう。