Zoomの「フォーカスモード」は、会議中に参加者がプレゼンテーションや発表者に集中できるようにするための便利な機能です。このモードを有効にすると、参加者が他の参加者を見ないように制限され、発表者やコンテンツのみに焦点を当てることができます。
Zoomのフォーカスモードの設定方法
Zoomのフォーカスモードは、ホストが会議の設定で簡単に有効にできます。以下の手順で設定を行いましょう。
- Zoomにサインイン：まず、Zoomのアカウントにサインインします。
- 設定にアクセス：右上のアイコンから「設定」オプションを選択し、会議の設定ページに移動します。
- フォーカスモードを有効にする：会議設定の中にある「フォーカスモード」オプションを有効にします。これにより、会議中に参加者が他の参加者を視覚的に見ることができなくなります。
- 会議中にモードを切り替える：会議が開始されたら、ホストが画面の管理オプションから「フォーカスモード」を選んで有効にできます。
フォーカスモードの使い道
フォーカスモードは、特に以下のような状況で便利です。
- プレゼンテーション：発表者がコンテンツに集中している場合、参加者は他の人を見ないようにすることで、発表に集中できます。
- ウェビナーや大規模な会議：大勢の参加者がいる会議やウェビナーでも、参加者同士の視覚的な干渉を防ぎ、発表者に焦点を当てられます。
- 集中して作業したい場合：グループディスカッションの後、参加者が再び発表者に集中するために有効です。
注意点と制限
フォーカスモードにはいくつかの制限があるため、使用前に理解しておきましょう。
- ホストの権限が必要：このモードを有効にするのはホストだけであり、参加者は自分で設定を変更することはできません。
- 個別の画面共有：フォーカスモードを有効にすると、参加者はホストの画面共有や発表者のビデオにのみアクセスでき、他の参加者のビデオは見られません。
- 一部のバージョンで未対応：Zoomのバージョンによっては、フォーカスモードが利用できない場合があります。最新バージョンを使用することをお勧めします。
まとめ
Zoomのフォーカスモードは、会議やプレゼンテーションの中で参加者の注意を発表者やコンテンツに集中させるための強力なツールです。設定は簡単で、会議のホストが設定でき、会議中にも簡単に切り替えられます。利用シーンを意識して活用することで、より効果的な会議が実現できます。
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