Fax付き複合機とインターネットFaxの違いと選び方

Fax付き複合機とインターネットFax、どちらが自分に合っているのかを迷っている方へ。この記事では、それぞれの特徴、メリット・デメリットを解説し、最適な選択肢を提案します。

1. Fax付き複合機の特徴とメリット

Fax付き複合機は、電話回線を利用して直接Faxを送受信できるデバイスです。このタイプの複合機の主なメリットは、特別な設定やインターネット接続なしでFaxの送受信が可能な点です。特に、FAXを頻繁に利用する環境では、直接受信してすぐに印刷できるため便利です。

さらに、Fax付き複合機は印刷、コピー、スキャン、Fax送信といった機能が一台に集約されており、オフィスなどでの利用に最適です。しかし、電話回線契約が必要であるため、月々の通信費がかかります。

インターネットFaxは、インターネット回線を使用してFaxの送受信を行うサービスです。特に、電話回線を使わずにFaxを利用できるため、固定回線や回線費用を節約できるという利点があります。Faxを受信すると、スマホやPCでPDF形式で確認でき、必要に応じてプリンタと接続して印刷も可能です。

インターネットFaxは、Faxの送受信がメールで行えるため、複数の端末からアクセスできるという点が便利です。しかし、インターネット接続が必須であり、Faxの印刷をスマホやPCから行うため、少し手間がかかることがあります。

Fax付き複合機の最大のメリットは、電話回線を使って直接Faxを送受信し、すぐに印刷できることです。これは、Faxの受信後すぐに紙で確認したい場合に非常に便利です。また、物理的なFaxを使っている場合、デジタル化する手間を省けます。

一方で、電話回線を利用するため、通信費がかかり、毎月一定のコストがかかります。また、インターネットを使ったFaxに比べて、他のデバイスと連携する柔軟性が低いこともデメリットです。

インターネットFaxは、通信費用が安く、インターネットさえあればどこでも利用できるため、特に外出先でFaxを受信したい方にとって便利です。また、Fax送信もPCやスマホから簡単に行えるため、ペーパーレスを推進する際にも役立ちます。

ただし、インターネットFaxはFaxを受信後にデジタルデータで確認する必要があり、Faxの受信後すぐに印刷したい方には不便です。また、プリンタとの接続設定が必要で、複雑に感じることもあります。

Fax付き複合機とインターネットFaxのどちらが最適かは、使用するシーンや目的によって異なります。もしFaxの受信後すぐに印刷したい、かつ電話回線を使用している環境であれば、Fax付き複合機の方が便利です。

一方、コストを抑えたい、インターネット接続環境が整っている、そしてFaxをデジタル化して管理したいのであれば、インターネットFaxが適しています。

Fax付き複合機とインターネットFax、それぞれにメリットとデメリットがあります。自分のニーズに最適な方法を選ぶことが大切です。Faxを頻繁に使用するなら、Fax付き複合機が便利ですが、インターネット環境を活かした効率的な運用を目指すなら、インターネットFaxが良い選択肢と言えるでしょう。