100人程度の従業員がいる事業で、印刷スピードとランニングコストの安さを重視したプリンター選びは非常に重要です。案内や給料明細、POP印刷など、さまざまな用途で活躍するプリンターを選ぶ際に必要なポイントとおすすめの機種を解説します。
1. 事業用プリンター選びのポイント
プリンターを選ぶ際、特に注目すべきポイントは以下の2つです。
- 印刷スピード：大量の印刷を効率的にこなすために、1分間あたりの印刷枚数が重要です。
- ランニングコスト：インクやトナーの価格、耐久性、メンテナンスの手間など、長期的にコストを抑えるための要素が求められます。
2. 印刷スピードとランニングコストを両立させるプリンター
プリンターにはさまざまな種類があり、選択肢によって印刷スピードやコストが大きく異なります。例えば、レーザープリンターは印刷スピードが速く、大量印刷に向いています。一方、インクジェットプリンターは初期投資が安価ですが、ランニングコストが高くなることがあります。
以下のプリンタータイプがおすすめです。
- レーザープリンター：ビジネス向けでコストパフォーマンスが良く、モノクロ印刷なら特に効果的です。例：HP LaserJet Pro、Brother HLシリーズ。
- カラーインクジェットプリンター：カラー印刷が多い場合におすすめですが、インク代が高くつくことがあります。例：Canon PIXMA、Epson EcoTank。
3. おすすめプリンター
具体的におすすめのプリンターをいくつか紹介します。
- HP LaserJet Pro MFP M428fdw：高い印刷スピードと低いランニングコストで、100人規模の事業にぴったりです。
- Brother HL-L8360CDW：カラー印刷も可能で、コストパフォーマンスが優れており、オフィス環境に適しています。
- Canon imageCLASS MF443dw：モノクロレーザーで、特に大量の書類印刷が多い事業に適しています。
4. プリンター選びの注意点
プリンターを選ぶ際、いくつかの注意点もあります。例えば、定期的なメンテナンスやインクの補充をどう行うか、複数のデバイスからのアクセスを可能にするネットワーク対応の有無などです。
また、保証期間やサポート体制も事業においては重要な要素です。急なトラブル時に迅速に対応できるサポートを提供するメーカーを選ぶことをおすすめします。
5. まとめ
100人規模の事業において、プリンターは重要な設備です。印刷スピードとランニングコストを重視しつつ、業務に必要な機能を備えたプリンターを選ぶことが重要です。自社のニーズに合ったプリンターを選定し、長期的にコストパフォーマンスを最大化しましょう。
コメント