カラー複合機のランニングコスト削減方法と最適化

現在、事務機で使用しているカラー複合機のランニングコストを削減したいとお考えの方に向けて、最適な方法を解説します。年間リース料や毎月の使用料が高いと感じる場合、いくつかの選択肢でコスト削減が可能です。

1. 現在の使用状況の確認

まずは現在の使用状況を把握しましょう。質問者様のケースでは、モノカラー総出力が370枚、フルカラー総出力が230枚程度ということです。この使用量に対して、リース契約の内容や使用料が適切かどうかを確認することが重要です。

特に注意すべきは、カラー印刷が多い場合のコストが高くなる点です。カラーの印刷はモノクロ印刷よりもコストがかかるため、使用頻度や印刷内容を見直すことが削減の第一歩です。

年間リース料21,780円のコストが高く感じる場合、他の事務機販売店やサービス業者に見積もりを依頼し、リース契約内容の見直しを検討しましょう。現在のリース契約が長期間であり、サービス内容が合っていない場合、新しいリース契約で安くなる可能性もあります。

また、使用頻度に合わせて「機器ごとの料金プラン」や「使用枚数に応じたプラン」に変更することで、コスト削減が期待できます。

モノカラーの印刷枚数は比較的少ないようですが、フルカラーの印刷枚数を減らす工夫をすることで、さらにコストを抑えることができます。例えば、デジタル化を進める、カラー印刷を必要な場合に限定するなどの方法が考えられます。

また、スキャナー機能をフル活用することで、紙の使用量を減らし、無駄な印刷を避けることができます。定期的に印刷の必要性を見直し、フルカラーをモノカラーに変えることができれば、さらにコスト削減に繋がります。

カラー複合機の使用料金が高い場合、最適な機器の選定もコスト削減に繋がります。例えば、モノクロ印刷の頻度が高ければ、モノクロ専用のプリンターを導入することも検討してみましょう。また、カラー印刷の頻度が少ない場合、インクジェット式のプリンターを選択することも一つの方法です。

さらに、リースではなく購入を選択することで、長期的に安く済む場合もあります。特に長期間使用する予定であれば、購入を検討することがコストパフォーマンスを高める可能性があります。

カラー複合機のランニングコストを削減するためには、リース契約の見直し、使用量の最適化、機器の選定が重要なポイントとなります。これらを総合的に見直し、適切なプランや機器を選ぶことで、現在のコストよりも大きな削減が可能です。必要に応じて専門家に相談し、自分に合った方法でコスト削減を実現しましょう。