オンライン重説時の書類送付とサインの必要性について

不動産の契約や取引において、オンラインでの重要事項説明（重説）を行う際に必要な手続きについての質問がよくあります。特に、契約者が書類を事前に受け取ってサインを行う必要があるのかどうか、という点について解説します。

1. オンライン重説とは？

オンラインでの重要事項説明（重説）は、物理的な場所でなくても契約の重要内容を説明し、双方が理解した上で契約を結ぶ方法です。コロナ禍などをきっかけに、リモートワークやオンラインでの取引が普及し、重説もオンラインで実施されることが増えました。

契約者がオンライン重説を受ける場合、通常は契約に必要な書類（重要事項説明書）を事前に送付することが推奨されます。これにより、契約者が事前に内容を確認し、理解した上でオンラインでの説明を受けることができます。

具体的には、書類はPDF形式などで電子的に送る方法が一般的であり、その後、受け取りの確認をオンラインで行います。受け取ったことを証明するために、サインや確認の手続きをオンライン上で行うことが一般的です。

事前に送った書類について、契約者が確認した証拠として「サイン」や「確認」の手続きが求められる場合があります。これは、契約者が本当に書類を受け取ったことを証明するための方法です。特に、サインがオンラインで行われることが多く、例えば、オンライン会議の録画を使って確認を行う方法もあります。

最近では、電子署名サービスやオンラインでの確認機能が普及しており、これを利用することで正式に確認を取ることができます。

オンライン重説を行う場合、事前に書類を送付し、その内容を契約者が確認したことを証明するための手続き（サインなど）は重要です。これにより、後々のトラブルを防ぐことができます。

サインをオンラインで行う方法としては、録画を使った確認や電子署名サービスなどを活用するとよいでしょう。こうした手続きが求められる場合もあるため、契約者との合意をしっかりと取るようにしましょう。