iPhoneのPagesで作成した資料を会社のPCで印刷する方法【USBとセキュリティ問題の解決】

iPhoneのPagesで作成した画像付きの資料を、Wordがインストールされている会社のパソコンで印刷したい場合、USBスティックを利用した方法が考えられます。ただし、セキュリティやファイル形式の問題があるため、いくつかの方法を試す必要があります。今回はそのステップを詳しく解説します。

1. Pagesの資料をPDFに変換して保存

まず、iPhoneのPagesアプリで作成した資料は、直接PCに読み込むことができません。そのため、資料をPDF形式に変換して保存する方法が最も簡単でスムーズです。Pages内で「共有」オプションを選び、PDFとしてエクスポートすることができます。

PDF形式に変換することで、会社のPCでも開くことができ、印刷時にレイアウト崩れを防げます。PDFはほとんどのPCで閲覧可能な形式ですので、この方法が最も確実です。

次に、iPhoneから保存したPDFをUSBスティックに移動します。iPhoneで直接USBに保存することはできませんが、iCloud DriveやGoogle Driveを使って、PCにファイルを転送し、その後USBに保存できます。

USBスティックを会社のPCに挿入し、PDFを開いて印刷することができます。セキュリティ上の問題について心配する場合は、会社のPCでUSBスティックの利用許可を事前に確認しておきましょう。

資料をPDF形式に変換した後、印刷設定を確認することが重要です。特に画像が含まれている場合、印刷時に画質が落ちることがあります。PDFを開いた際に、「印刷プレビュー」を確認し、用紙サイズやレイアウトが正しいかを確認してください。

会社のプリンターがどのような設定をサポートしているかも確認し、必要に応じて設定を変更しましょう。インクを無駄にしないように、印刷前にプレビューを見て無駄なページやサイズを調整することも大切です。

USBスティックを会社のPCに挿入する際、セキュリティ上の懸念がある場合があります。PCにUSBスティックを挿入する前に、会社のセキュリティポリシーを確認してください。特にウイルス対策ソフトやセキュリティ設定が適切に行われているかどうかをチェックすることが重要です。

また、会社のPCで印刷する際に他の情報が漏洩しないように、PDFファイルのみを取り扱うことをお勧めします。

iPhoneのPagesで作成した資料を会社のPCで印刷するには、まずPDF形式に変換し、USBスティックでデータを移動します。会社のPCにUSBを挿入する際はセキュリティに注意し、印刷プレビューで設定を確認した後に印刷することで、スムーズに作業を進めることができます。

この方法で、印刷のトラブルを最小限に抑え、簡単に資料を印刷することができます。